Секретарь генерального директора

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОСекретарь генерального директора

Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Зарплата: 23 000 руб.

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: СОКК

Ответственное лицо: Анастасия

Расположение: Самара, Советский район, Кабельная, 9

Телефон: +7 (996) 290008*

Факс: +7 (953) 547308*

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:

  • Осуществлять подготовку необходимых документов;
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
  • Осуществлять организацию подготовки принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и сотрудниками компании по вопросам текущей деятельности предприятия;
  • Координировать работу по подписке на печатные издания (журналы, газеты), корреспонденции для подразделений компании;
  • Принимать сообщения и телефонограммы для работников компании во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;
  • Принимать участие в организации собраний, совещаний, праздничных мероприятий, информировании участников, рассылке приглашений, поздравлений

Требования:

  • Высшее образование.
  • Умение работать на персональном компьютере (MS Office), наличие навыков пользования сетью интернет и работы с электронной почтой.
  • Знание основ этики и эстетики, правила делового общения.

Условия:

  • График работы с 8.00 до 16.30
  • Полный соц.пакет
  • Оформление по ТК РФ
  • Корпоративный транспорт
  • Оплата корпоративной связи, обучение и развитие за счет компании.
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Своевременная оплата труда
  • Срочный трудовой договор (декретная ставка) - с 1 января 2018 г.

Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь генерального директора

Карта проезда