Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Осуществлять подготовку необходимых документов;
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• Осуществлять организацию подготовки принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и сотрудниками компании по вопросам текущей деятельности предприятия;
• Координировать работу по подписке на печатные издания (журналы, газеты), корреспонденции для подразделений компании;
• Принимать сообщения и телефонограммы для работников компании во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;
• Принимать участие в организации собраний, совещаний, праздничных мероприятий, информировании участников, рассылке приглашений, поздравлений

Требования:

• Высшее образование.
• Умение работать на персональном компьютере (MS Office), наличие навыков пользования сетью интернет и работы с электронной почтой.
• Знание основ этики и эстетики, правила делового общения.

Условия:

• График работы с 8.00 до 16.30
• Полный соц.пакет
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративный транспорт
• Оплата корпоративной связи, обучение и развитие за счет компании.
• Испытательный срок 3 месяца
• Своевременная оплата труда
• Срочный трудовой договор (декретная ставка) - с 1 января 2018 г.

Карта проезда