Секретарь, офис-менеджер
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр
Зарплата: договорная
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: СП ООО Сибакадемстрой
Ответственное лицо: Тамара
Расположение: Новосибирск
Телефон: +7 (906) 6442352
Факс: +7 (923) 3680389
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Основные обязанности:
1. Прием и распределение входящего потока телефонных звонков.
2. Организация приема посетителей.
3. Прием, регистрация документов/корреспонденции, ведение делопроизводства, организация архивного хранения документов. Поддержание порядка в архиве. Владение навыками электронного документооборота на базе "1С".
4. Прием и отправка заказных и ценных писем, а также экспресс-почты.
5. Организация эффективной работы водителя-курьера.
6. Планирование командировок руководителей (покупка авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, составление отчетных документов).
7. Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, хозяйственных товаров).
Требования:
- Высшее образование, опыт работы секретарем/делопроизводителем в крупной компании/государственном учреждении не менее одного года, обязательно знание основ делопроизводства, ведение электронного документооборота.
Высокая работоспособность, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, лояльность, доброжелательность, грамотность, коммуникабельность. Знание английского языка приветствуется. Компьютерная грамотность. Умение работать в основных офисных программах, включая MS Outlook, 1С, графических редакторах.
РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО.
Условия:
Комфортные условия труда, офис в центре города, молодой и дружный коллектив. Достойная "белая" з/п (уровень обсуждается с успешными кандидатами). Компенсация посещения фитнес-клубов и образовательных учреждений. Испытательный срок 3 месяца.
Внимание! Просьба высылать свои резюме с фото на указанный электронный адрес, в теме письма обязательно указать название вакансии «Секретарь-референт».