Секретарь-делопроизводитель, ассистент руководителя

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю (аналитические, информационные, справочные и иные материалы);
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление и отслеживание графика работы руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Ведение делопроизводства в полном объеме;
• Составление писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Прием и обработка документов;
• Составление отчетов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация доставки и отправки почтовых отправлений;
• Отправка, отслеживание посылок, образцов;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Поиск новых сотрудников, размещение объявлений по набору персонала;
• Предварительное собеседование сотрудников по телефону;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с эл. почтой (прием и отправка документов);
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцелярии и т.д.).
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Желателен опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, помощника/ассистента руководителя от 1 года.
• Знание порядка организации делопроизводства, схемы документооборота, кадрового делопроизводства.
• Умение составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительные документы, протоколы.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость.
• Способность к работе с большим объемом информации.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Располагающая манера общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет), оргтехники.

Условия:

• Работа в стабильной Компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфортные условия труда.
• Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30 (суб., вос. - выходные дни).

Резюме желательно с фото.

Карта проезда