Секретарь с функциями делопроизводителя и кадровика
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: 20 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование:
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Винил Россия
Ответственное лицо: Зюзина Анна Сергеевна
Расположение: Челябинск, Ленинский район, Артема, 133
Телефон: +7 (967) 9839050
Факс: +7 (915) 9458923
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Знание: организации делопроизводства и архивного дела, основ трудового законодательства, основ организации труда и управления, правил печатания деловых писем, основ этики и эстетики, правил делового общения
Навыки: уверенное владение компьютером и офисными программами, знание и умение пользования орг. Техникой
Должностные обязанности:
- составление деловых писем, распорядительных и нормативных документов;
- организация делопроизводства;
- осуществление работы по подбору, оформлению и движению кадров;
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для командированных сотрудников;
- координация входящих телефонных звонков;
- отслеживание грузоперевозок компании (прибытия и отправки груза);
- обеспечение офиса канцелярскими и прочими хоз. принадлежностями, необходимыми для его жизнедеятельности;
- организация приема посетителей;
- архивация документов;
Деловые качества:
- грамотная речь, хорошее знание русского языка;
- профессионализм;
- хорошая память;
- умение правильно расставлять приоритеты в работе;
- инициативность;
- пунктуальность;
- дипломатичность;
- аккуратность;
- внимательность;
- исполнительность;
- организованность;
- ответственность;
- Условия:
- Комфортабельный офис, просторный производственный цех, комната отдыха, душевая.
- Заработная плата 2 раза в месяц: оклад + премия.
- Испытательный срок: 3 месяца (возможно сокращение до 1го месяца).
- График работы: с 09.00 до 18.00 или 10:00 до 19:00.
Просьба предварительно высылать резюме на электронный адрес.
Срок рассмотрения примерно 3 дня.