Помощник руководителя

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОПомощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Зарплата: до 25 000 руб.

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: Региональный фонд развития промышленности Пермского края

Ответственное лицо: Семынин Александр Сергеевич

Расположение: Пермь, Ленинский район, Петропавловская, 53

Телефон: +7 (919) 4011901

Факс: +7 (917) 6163024

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:

  • Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
  • Напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий;
  • Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей;
  • Заказ канцелярских принадлежностей;
  • Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений;
  • Работа с документами, в частности с входящими письмами и звонками, подготовка ответов на входящую корреспонденцию;
  • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
  • Знание программ ПК (Word, Excel, Outlook);
  • Высокая скорость печати;
  • Грамотность;
  • Вежливость, внимательность, доброжелательность, ответственность, готовность к решению новых задач, стрессоустойчивость;
  • Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Комментарии и отзывы для вакансии Помощник руководителя

Карта проезда