Помощник руководителя
Работа в России • Персонал офиса, АХО • Помощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: до 25 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Региональный фонд развития промышленности Пермского края
Ответственное лицо: Семынин Александр Сергеевич
Расположение: Пермь, Ленинский район, Петропавловская, 53
Телефон: +7 (919) 4011901
Факс: +7 (917) 6163024
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
- Напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий;
- Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей;
- Заказ канцелярских принадлежностей;
- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений;
- Работа с документами, в частности с входящими письмами и звонками, подготовка ответов на входящую корреспонденцию;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
- Знание программ ПК (Word, Excel, Outlook);
- Высокая скорость печати;
- Грамотность;
- Вежливость, внимательность, доброжелательность, ответственность, готовность к решению новых задач, стрессоустойчивость;
- Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Комментарии и отзывы для вакансии Помощник руководителя
Карта проезда
Похожие вакансии: Диспетчер-консультант на телефон | Оператор | Секретарь-референт | Оператор call-центра | Оператор колл-центра