Помощник бухгалтера, секретарь
Работа в России • Персонал офиса, АХО • Помощник бухгалтера, секретарь
Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: 30 000 руб.
Опыт работы:
Образование:
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Keller&Kalmbach
Ответственное лицо: Чернавина Ксения Валерьевна
Расположение: Екатеринбург, Октябрьский район, Карьерная, 2
Телефон: +7 (936) 3450500
Факс: +7 (921) 7886779
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
- Работа с офисной техникой (отслеживание технического состояние, покупка нового оборудования).
- Получение/отправка корреспонденции, сдача/получение документов в ИФНС, ФРС, администрации города.
- Подготовка командировок (бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, автомобилей, оформление виз, страховок) по России и заграницей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль заправки картриджей, заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии, покупка цветов, работа с управляющей компанией здания и контроль работы уборщицы).
- Выполнение поручений руководства.
- Согласование документов в Администрации, Управляющих компаниях, электросетевых и газоснабжающих компаниях.
- Организация праздничных и поздравительных мероприятий для сотрудников компании.
- Работа с арендаторами (отслеживание срока действия договоров, выяснение потребностей, сдача показаний счетчиков, сдача-прием помещений, работа с ЖЭК, управляющими компаниями).
- Поиск и организация обучения сотрудников.
- Контроль качества работы, графика ежедневного и графика отпусков сотрудников.
- Подготовка аналитической информации.
Требования:
- ответственность;
- коммуникабельность;
- пунктуальность;
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость;
- организаторские способности;
- уверенное пользование компьютером, электронными программами;
- обладание навыками пользования оргтехникой;
- знание 1С;
- высшее образование
- знание иностранных языков приветствуется
Условия:
- Работа в современной офисе
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы с Пн-Пт: 9:00 - 18:00
- Возможен карьерный рост
Комментарии и отзывы для вакансии Помощник бухгалтера, секретарь
Карта проезда
Похожие вакансии: Консультант в офис | Кладовщик | Курьер | Специалист по подбору персонала | Оператор ПК