Помощник бухгалтера, секретарь

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОПомощник бухгалтера, секретарь

Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Зарплата: 30 000 руб.

Опыт работы:

Образование:

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: Keller&Kalmbach

Ответственное лицо: Чернавина Ксения Валерьевна

Расположение: Екатеринбург, Октябрьский район, Карьерная, 2

Телефон: +7 (936) 3450500

Факс: +7 (921) 7886779

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.
  • Работа с офисной техникой (отслеживание технического состояние, покупка нового оборудования).
  • Получение/отправка корреспонденции, сдача/получение документов в ИФНС, ФРС, администрации города.
  • Подготовка командировок (бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, автомобилей, оформление виз, страховок) по России и заграницей.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль заправки картриджей, заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии, покупка цветов, работа с управляющей компанией здания и контроль работы уборщицы).
  • Выполнение поручений руководства.
  • Согласование документов в Администрации, Управляющих компаниях, электросетевых и газоснабжающих компаниях.
  • Организация праздничных и поздравительных мероприятий для сотрудников компании.
  • Работа с арендаторами (отслеживание срока действия договоров, выяснение потребностей, сдача показаний счетчиков, сдача-прием помещений, работа с ЖЭК, управляющими компаниями).
  • Поиск и организация обучения сотрудников.
  • Контроль качества работы, графика ежедневного и графика отпусков сотрудников.
  • Подготовка аналитической информации.

Требования:

  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • пунктуальность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • стрессоустойчивость;
  • организаторские способности;
  • уверенное пользование компьютером, электронными программами;
  • обладание навыками пользования оргтехникой;
  • знание 1С;
  • высшее образование
  • знание иностранных языков приветствуется

Условия:

  • Работа в современной офисе
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • График работы с Пн-Пт: 9:00 - 18:00
  • Возможен карьерный рост

Комментарии и отзывы для вакансии Помощник бухгалтера, секретарь

Карта проезда