Секретарь-делопроизводитель, он же инспектор отдела кадров
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: от 25 000 до 40 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Группа РиК
Ответственное лицо:
Расположение: Сургут, Северный промышленный район, Индустриальная, 12
Телефон: +7 (938) 3095092
Факс: +7 (919) 1783325
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Внимание!!!
Прошу внимательно ознакомиться с данными требованиями. Нам нужен именно такой специалист, знания и умения, а так же опыт работы которого соответствует описанным ниже требованиям!!!
Нам не нужны специалисты не знающие соответствующие программы : Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С:Предприятие:7.7, 8.2, Зарплата и Управление Персоналом)), Internet Explorer
И нам не нужны специалисты, идущие на данную должность от невозможности или нежелания работать по своей специальности
Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер), инспектор ОК
Должен знать:
- принципы работы и правила пользования офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер, мини-АТС ) и ПК;
- программы Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet Explorer , 1С:Предприятие: Зарплата и Управление Персоналом , и другие служебные программы используемые компанией;
- образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании; разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления; порядок документообмена на предприятии
- порядок систематизации информации и составления базы данных;
- организацию и стандарты делопроизводства; схемы документооборота
- основы делового этикета, навыки ведения деловых (в том числе телефонных) переговоров;
- профиль, специализацию предприятия.
- структуру и штат организации, направления ее деятельности, систему взаимодействия между подразделениями компании, систему деловой и корпоративной переписки и оформления документов.
- основные организации-партнеры и их руководителей;
- порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; — основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
2.3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.5. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся деятельности компании.
2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.13. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.14. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.15. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.16. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
2.17. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, о порядке оплаты труда, проводит первичный инструктаж и ознакомление со структурой предприятия, правилами ведения документооборота на предприятии, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.18. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.19. Формирует и ведет дела организационной структуры предприятия ( Положения, ДИ)
2.20. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.21. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.22. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.23. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Трудоустройство по ТК РФ, официальная заработная плата в размере уровня оплаты труда в ХМАО, выплачивается два раза в месяц, Так же есть премии и бонусы сверх официальной заработной платы
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, нормированный рабочий день, выходные дни: суббота, воскресенье.
Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
При отправке резюме убедительная просьба в теме письма указывать наименование вакансии.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Внимание!!! Резюме с фотографией и указанием желаемого уровня зарплаты просьба отправлять по на электронную почту.
Внимание!!! Резюме не соответствующее вышеописанному требованию ( не полное) рассматриваться не будет!
Резюме С Фотографией И Указанием Желаемого Уровня Зарплаты Просьба Отправлять на Электронную Почту