Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т.ч. факс, электронная почта), работа с офисной техникой;
• Ведение работы с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение;
• Делопроизводство (создание документов, организация движения и учёта документов, хранение документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, хоз. товары и т.д.);
• Текущее решение задач;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Специальное образование, профессиональная подготовка;
• Пунктуальность , коммуникабельность, любезность, вежливость, сдержанность, доброжелательность;
• Высокий уровень самоорганизованности (своевременный прием и тщательная обработка документации и т.д.). Умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений;
• Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
• Умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу;
• Сохранение служебной тайны, умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону;
• Презентабельный деловой внешний вид, соблюдение привил делового этикета;
• Высшее образование и стаж работы 1-3 года.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Льготы и гарантии согласно ТК РФ;
• Своевременная заработная плата.

Место работы: г. Новоалтайск.

Карта проезда