Офис-менеджер, секретарь
Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: от 20 000 до 25 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ООО "Арлиз"
Ответственное лицо: Алексей
Расположение: Челябинск, Ленинский район, переулок Бугурусланский, 1/2
Телефон: +7 (993) 5852111
Факс: +7 (908) 1639953
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполняет копировально-множительные работы.
Ведение корреспонденции.
Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика);
Выписывание доверенностей, сбор первичной документации.
Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Высшее образование
- знание 1С
- офисные программы Word, Excel и т.п.
- умение работать с оргтехникой
Условия:
- официальное трудоустройство
соц. пакет