Офис-менеджер, секретарь

ООО "РусЭнергоМир" открывает конкурс на вакансию Офис - менеджера (по ГПХ).
Приоритетным направлением деятельности группы компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электроэнергетики. Вместе с тем «РусЭнергоМир» – признанный эксперт в области автоматизации процессов учета и управления в энергетике.

Обязанности:

• Встреча посетителей компании;
• Прием, переадресация телефонных звонков;
• Организация документооборота компании;
• Работа с договорами компании, составление договоров и контроль их согласования;
• Прием и регистрация всех документов, касаемо функционала;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение первичного кадрового делопроизводства;
• Оформление и отправка через почту России, через службу экспресс-доставки документации;
• Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа- железнодорожных билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Высшее или средне специальное образование;
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (в сфере электроэнергетике);
• Внимательность и аккуратность, коммуникабельность, ответственность, организованность, обучаемость.

Навыки и знания:

• Знание делопроизводства, документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства;
• Знание правил делового общения;
• Знание эксплуатации технических средств (телефон, ксерокс);
• Владение MS Office, 1С-8 (желательно).

Условия:

• Рабочее место по адресу г. Москва, ул.Пресненский Вал;
• Рабочее время с 9:00 до 18:00;
• Возможность повышения квалификации.

Карта проезда