Секретарь руководителя (с внутренним совместительством - контрактный управляющий)
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники, Уборка
Зарплата: договорная
Опыт работы: 1-3 года
Образование:
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Ответственное лицо: Любовь Валентиновна
Расположение: Новосибирск, Железнодорожный район
Телефон: +7 (992) 9186462
Факс: +7 (912) 1423522
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
Секретарь руководителя:
1. Ведение документооборота учреждения в т.ч. электронного документооборота (ЭДО), ведение деловой переписки
2. Ведение протоколов планерок/совещаний
3. Ведение рабочего расписания дел руководителя
4. Организация текущей работы и материально-техническое обеспечение офиса
5. Прием звонков клиентов
6. Работа на интернет ресурсах - Муниципальный портал – размещение новостей, вакансий и т.д.; Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях.
(Совместительство) Контрактный управляющий:
- Работа на портале Госзакупок и электронных торговых площадках.
- Формирования плана Закупок, плана-графика, проведение электронных торгов, запроса котировок и т.д.
- Формирование контракта и его подписание.
Требования:
- Наличие Удостоверения о повышении квалификации в сфере государственных и муниципальных закупок, знание Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Высокий уровень стрессоустойчивости и коммуникабельности; ответственность, исполнительность.