Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства в полном объеме;
• Прием и обработка документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов);
• Ведение протоколов совещания;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление и отслеживание графика работы руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, прием и отправка факса);
• Работа с эл. почтой (прием и отправка документов);
• Работа с договорами (формирование договорного пакета и организация согласования (рассмотрения) договора руководителями согласующих сторон по средствам 1С КОРП).

Требования:

Опыт работы на производстве более 2-х лет в данной должности приветствуется. Личные качества: Ответственность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в команде.

Условия:

Полный соц. пакет, официальное трудоустройство согласно ТК РФ, бесплатное питание в столовой

КАНДИДАТЫ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ СЕКРЕТАРЕМ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ. НЕ ТРАТЬТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, НИ СВОЕ, НИ НАШЕ ВРЕМЯ!!!!!

Карта проезда