Архивариус

Обязанности:

• осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении;
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, в соответствии с утвержденной номенклатурой, готовит документы с истекшим сроком хранения к уничтожению;
• участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• участвует в работе экспертной комиссии;
• следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
• соблюдает общие требования при обработке персональных данных работников, воспитанников и гарантии их защиты;
• соблюдает в процессе работы правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические нормы.

Требования:среднее профессиональное образование (по профилю) без предъявления требований к стажу работы.

Карта проезда