Офис-менеджер, секретарь

Должностные обязанности:

Жизнеобеспечение отделения компании:

• поиск поставщиков товаров/услуг/аренды корпоративных квартир,
• заключение и ведение договоров, оформление заявок и всей необходимой документации,
• контроль своевременной оплаты, в т.ч. Арендодателям за арендованные корпоративные квартиры;
• внесение документов на оплату в программе 1С Предприятие.

Помощь руководителю, полевому персоналу в решении административных вопросов;
Ведения учета расхода средств на мобильную связь (Т2 Мобайл);
Взаимодействие со службам персонала и охраны труда (по работникам отделения):

• учет отпусков, контроль соблюдения графика отпусков;
• ведение учета рабочего времени (вахта, межвахтовый отдых, б\л, отпуск, учеба (повышение квалификации).
• расчет фактически отработанного времени для расчета заработной платы
• своевременное внесение изменений данных сотрудников (замена паспорта, фамилии, изменении места жительства и прочее).
• обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты, своевременный заказ.
• ведение, хранение документации по охране труда (совместно со специалистом охраны труда).

Организация медосмотров сотрудников, контроль за прохождением;
Отправка, получение корреспонденции;
Заказ авиа и жд билетов для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером, специалистом ОК.
• Английский язык - продвинутый уровень (переписка, составление договоров).
• Опыт работы с 1С.и документацией (сопровождение договоров, счетов и тп).
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Коммуникабельность, организованность, умение работать в команде.
• Умение работать в условиях «давления крайними сроками».

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, сб, вс - выходные.
• Комфортные условия труда

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, расширенный соц. пакет (ДМС, включая стоматологию).
Конкурентоспособная заработная плата.

Карта проезда