Делопроизводитель (с функциями секретаря)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству (регистрация корреспонденции, копирование материалов и документов, передача копий документов в структурные подразделения, подшивка оригиналов в дела в соответствии с номенклатурой дел, отправка факса).
• Сортировка поступающих писем, факсимильных и электронных сообщений, телеграмм и осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
• Осуществление подготовки, оформление переданной на отправку документации курьерской службой.
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.
• Прием поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела (желательно государственные (муниципальные) органы власти, бюджетные организации, крупные коммерческие организации с высоким уровнем организации делопроизводства).
• Образование высшее профильное (профессиональная переподготовка).
• Высокий уровень знания компьютерных программ (основных), электронной почты, оргтехники.
• Умение вести телефонные переговоры.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.30.
• Стабильная выплата заработной платы.

Карта проезда