Офис-менеджер

Компания OCS, дистрибьютор ИТ-оборудования, бытовой техники и электроники, ищет надежного помощника в распределении информационных потоков компании и жизнеобеспечения офиса - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• отвечать на звонки и переводить их;
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе, (электронная почта, документы, письма и посылки - в почтовой программе, срочные отправления);
• делать необходимые заказы и взаимодействовать с подрядчиками (экспресс-почта, почта России, операторы связи, банки, канцелярия, хозяйственные товары и пр.);
• бронировать билеты, гостиницы,
• организовывать трансферы сотрудников в деловых поездках;
• выполнять поручения руководителей;
• и главное - быть внимательным к мелочам, уметь и хотеть помогать.

Что мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на административной позиции;
• умение лавировать в большом информационном потоке;
• грамотные речь и письмо;
• умение гибко реагировать на изменения, находчивость, инициативность;
• стремление к порядку и структурированность;
• вовлеченность, внимательность, умение слышать и коммуницировать, обучаемость;
• свободное владение компьютером (офисные приложения, почта, интернет, информационные системы)

Что мы готовы предложить:

• мы обучаем внутренним бизнес-процессам и помогаем адаптироваться к компании;
• у нас современный офис и отличная команда;
• мы предлагаем официальное оформление и стабильный оклад;
• частичную компенсацию обедов или спорта.

Карта проезда