Секретарь, помощник руководителя
Работа в России • Персонал офиса, АХО • Секретарь, помощник руководителя
Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: от 35 000 до 57 000 руб.
Опыт работы: без опыта
Образование: неполное среднее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: газовая промыш
Ответственное лицо: Вадим
Расположение: Владимир, Октябрьский район
Телефон: +7 (982) 5313507
Факс: +7 (906) 8053497
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Условия: работа в офисе и в командировках, загран поездки.
Писать на почту!
Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь, помощник руководителя
Карта проезда
Похожие вакансии: Офис-менеджер по работе с клиентами | Менеджер по исходящим звонкам | Офис-менеджер, секретарь | Оператор call-центра | Оператор call-центра