Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего расписания Руководства;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Обеспечивать прием, регистрацию, переадресацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Производить прием и переадресацию телефонных звонков, в случае отсутствия, записывать информацию, а затем доводить ее до адресата;

Требования:

Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота. Уверенное знание ПК (офисных приложений), оргтехники. Высокий уровень культуры и деловой этики. Коммуникабельность и креативность. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная речь. Самостоятельность, внимательность и ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• пятидневная рабочая неделя
• удобное расположение офиса

Карта проезда