Секретарь-делопроизводитель

ООО "ТелеСистемы" - компания, занимающаяся проектированием, монтажом и наладкой АСКУЭР, телемеханики и связи, инженерных систем, видеонаблюдения, систем производственного освещения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей почты;
• Подготовка, оформление, отправка писем, приказов и распоряжений организации;
• Организация доставки писем и посылок организации (вызов курьера, отправка водителя на почту);
• Систематизация и организация хранения документов текущего делопроизводства;
• Подготовка документов для передачи на делопроизводственное хранение;
• Подготовка (копирование, «штампование», сшивка) документов необходимых для -отделов организации;
• Оформление данных для табеля учета рабочего времени в бухгалтерию;
• Обзвон кандидатов на вакантные должности по данным, предоставленным от специалиста по кадрам, согласование времени собеседования с кандидатом и сотрудником организации участвующем в собеседовании;
• Подбор и заказ билетов/гостиниц для сотрудников организации;
• Встреча гостей офиса и сопровождение до сотрудников организации;
• Формирование заявок по закупке канцтоваров и бытовой химии организации;
• Контроль чистоты в помещениях офиса организации;
• Обобщение заявок по неисправности компьютерной техники и вызов специалиста для устранения неисправностей;
• Организация праздников и мероприятий в фирме.

Требования:

1. Опыт работы по профилю от 3 лет;
2. Образование: высшее (возможно средне-специальное) по профилю документоведение, архивоведение.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Оклад 18 000 рублей, премия по результатам работы;
• Расположение офиса в районе Центрального стадиона;
• График работы понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00, суббота и воскресенье -выходные дни.

Карта проезда