Архивариус

Обязанности:

• ∙ Приём документов на архивное хранение, проверка правильности оформления и формирования дел, при их сдаче в архив;
• ∙ Систематизация, регистрация, учёт документов, ввод данных в базу данных архива, ведение справочно-информационной работы по хранимому фонду;
• ∙ Обработка запросов на предоставление архивных документов;
• ∙ Контроль своевременного предоставления копий документов;
• ∙ Ведение электронного и физического архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• ∙ Составление заданий на поиск документов;
• ∙ Взаимодействие с коммерческим архивом по внеофисному хранению документов, составление заявок на заказ/отправку документов;
• ∙ Составление отчетности о наличии документов в архиве (по магазинам) и ведомости недостач документов.
• ∙ Переупаковка документов

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание основных правил работы архива;
• Уверенный пользователь ПК, знание орг.техники;
• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Готовность к физическим нагрузкам

Условия:

• Трудоустройство по договору ГПХ сроком до 01.2018 с дальнейшим переводом в штат Компании;
• Развозка корпоративным транспортом;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00

Карта проезда