Секретарь-референт
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: до 20 700 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ООО "Теплогенерирующий комплекс" (ООО "ТГКом")
Ответственное лицо: Григорьева Лариса Дмитриевна
Расположение: Омск, Центральный район, Чапаева, 71,
Телефон: +7 (923) 7708526
Факс: +7 (987) 6089141
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- 1. Непосредственно осуществляет ведение делопроизводства Компании.
2. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании, принимает телефонные звонки, принимает и передает факсовые сообщения и телефонограммы, выполняет копировально-множительные работы.
3. Осуществляет прием посетителей Компании, их информирование по возникающим вопросам, с учетом соблюдения требований конфиденциальности информации.
4. Организует телефонные переговоры руководителя.
5. Обеспечивает рабочее место руководителя и офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
6. Организует командировки персонала Компании (включая бронирование билетов, гостиниц, оформление всей соответствующей командировочной документации).
7. Организует проведение деловых встреч, оперативных (плановых и внеплановых) и производственных совещаний.
8. Своевременно составляет необходимую отчетность об использовании средств, выделенных на представительские расходы, предоставляет ее в бухгалтерию Компании.
- Требования:
- Образование высшее. Чёткая дикция речи, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, знание делопроизводства, уверенный пользователь компьютера и оргтехники, грамотная речь.
Условия:
- Вакансия временная - на период отпуска по уходу за ребенком.
Рабочая неделя с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 ч. Выходные - суббота, воскресенье.Рабочее место Чапаева, 71.