Секретарь-референт
Зарплата: от 25 000 до 30 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ООО "СТХ"
Ответственное лицо: Ксения Александровна
Расположение: Сургут, Северо-восточный жилой район
Телефон: +7 (952) 5460174
Факс: +7 (904) 2768524
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
1. Организация контактов руководителей (встречи, совещания, переговоры и др.).
2. Сбор и консолидация информации по запросу руководителя.
3. Организация, координация, выполнение и контроль работ по документационному обеспечению приёмной руководителя (делопроизводство).
4. Ведение электронного документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, протоколы, почта, задачи).
5. Приём, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя;
6. Приём, обработка и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков;
7. Организация командировок руководителя.
8. Координация работы офисного водителя.
Требования:
1. Высшее образование.
2. Отличное знание делопроизводства, навыки работы с деловой документацией.
3. Уверенный пользователь стандартного пакета MS Office.
4. Опыт работы в качестве секретаря руководителя не менее 1 года (крупные компании, банки, коммерческие предприятия).
5. Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров.
6. Аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, надежность.
7. Социальная зрелость, умение работать с большим объёмом информации, высокая степень исполнительности.
Условия работы:
1. Работа в приемной генерального директора компании.
2. 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00.
3. Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника (до марта 2020 года).