Секретарь руководителя
Зарплата: от 30 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: , полный рабочий день
Работодатель: ООО"Хабаровский мостоотряд"
Ответственное лицо: Соколова Наталья Валентиновна
Расположение: Хабаровск, Железнодорожный район, Зеленая, 2а
Телефон: +7 (977) 9598999
Факс: +7 (922) 9412231
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- 1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Требования: Высшее образование. Опыт работы по направлению.
Условия: Официальное трудоустройство, социальные гарантии.