Секретарь

Обязанности:

• Приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника;
• Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника;
• Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;
• Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;
• Ведение контрольной и регистрационной картотеки;
• Печать документов, которые необходимы начальнику для работы;
• Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч;
• Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;
• Организация приёма посетителей;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов;
• Вежливое общение по телефону;

Требования:

Многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.

Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.

Условия:

• Оформления ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Возможность карьерного роста
• График работы с 9:00 до 19:00
• пятидневная рабочая неделя

Карта проезда