Офис-менеджер, помощник руководителя

Требования:

• Знание делопроизводства, Опыт работы с 1С, CorelDraw, Adobe, Photoshop.
• Обучаемость, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам организации.
• Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация в 1С оригиналов документов, систематизация, архивирование;
• Учет и контроль договоров, присвоение номеров, регистрация их в журнале и в 1С, ведение карточек предприятий, контроль актуальности контактной информации;
• Ведение документооборота по юридическим лицам (приказы, распоряжения, положения); учет служебных записок; оформление доверенностей
• Ведение внутреннего документооборота (служебные записки, распоряжения);
• Отслеживание лимита связи, своевременный заказ канцтоваров и хоз.расходов;
• Учет и отслеживание движения заявлений (отслеживает, чтобы все подписи и визу были проставлены. Составление (набор в ворде) писем по имеющимся образцам: на смену реквизитов, на возврат денег, о погашении дебиторской задолженности;
• Выполнение поручений менеджеров и бухгалтерии (отправка писем, рассылка, запрос документов);
• Выполнение поручений руководителя (телефонные звонки, реклама, подбор персонала, организация мероприятий, заказ билетов, сбор информации, организация рабочего времени руководителей).
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Условия:

Работа в офисе, график 5/2. Резюме просьба направлять на почту компании с названием вакансии.

Карта проезда