Секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОСекретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Переводы

Зарплата: от 20 000 до 25 000 руб.

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: УЗБИ

Ответственное лицо: Львовская Татьяна

Расположение: Челябинск, Курчатовский район, Автодорожная, 9а

Телефон: +7 (966) 9254028

Факс: +7 (980) 2528198

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:

  • Планирует рабочее время руководства, составляет график встреч, оперативных совещаний, индивидуальных встреч с работниками и т.п.
  • Оформляет приказы, распоряжения, служебные записки и прочие документы, исходящие от руководства.
  • Отслеживает исполнение сотрудниками распоряжений руководства, своевременность сдачи установленных отчетов.
  • Принимает входящие и отправляет исходящие: звонки, корреспонденция, электронные письма. Ведет журналы входящих и исходящих документов.
  • Составляет заявки на канцелярские, хозяйственные товары, чай, кофе, питьевую воду и прочее.
  • Следит за общей чистотой помещения, координирует и контролирует работу уборщика помещений, дворника, охраны.
  • Взаимодействует с обслуживающими компаниями и организациями, предоставляющими услуги связи (телефон, Интернет и т.п.), с представителями арендодателей, с внештатным персоналом компании.
  • Занимается организацией приема и отправки гостей предприятия, делегаций и других важных лиц. (гостиницы, такси, авиа и ж/д билеты. Оптимизирует поездки, составляет программы встреч, визитов, привлекает по необходимости переводчика и водителя)
  • Организует и координирует поездки, командировки руководства.
  • Организует корпоративные мероприятия
  • Ведет протоколы собраний, совещаний, переговоров.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Хорошая память
  • Опыт работы не менее 2 лет
  • Законченное образование
  • Неконфликтность, хорошо развитые коммуникативные навыки, нацеленность на работу с людьми
  • Организаторские способности

Условия:

Работа в крупной производственно-торговой фирме, в офисе. Доброжелательный коллектив. Официальное трудоустройство. З/плата без задержек 2 раза в месяц. Уровень заработной платы обсуждается. Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00. Доставка служебным транспортом до офиса на Автодорожной от Свердловского или Комсомольского пр. Ждём от вас резюме.

Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя

Карта проезда