Секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Переводы
Зарплата: от 20 000 до 25 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: УЗБИ
Ответственное лицо: Львовская Татьяна
Расположение: Челябинск, Курчатовский район, Автодорожная, 9а
Телефон: +7 (966) 9254028
Факс: +7 (980) 2528198
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- Планирует рабочее время руководства, составляет график встреч, оперативных совещаний, индивидуальных встреч с работниками и т.п.
- Оформляет приказы, распоряжения, служебные записки и прочие документы, исходящие от руководства.
- Отслеживает исполнение сотрудниками распоряжений руководства, своевременность сдачи установленных отчетов.
- Принимает входящие и отправляет исходящие: звонки, корреспонденция, электронные письма. Ведет журналы входящих и исходящих документов.
- Составляет заявки на канцелярские, хозяйственные товары, чай, кофе, питьевую воду и прочее.
- Следит за общей чистотой помещения, координирует и контролирует работу уборщика помещений, дворника, охраны.
- Взаимодействует с обслуживающими компаниями и организациями, предоставляющими услуги связи (телефон, Интернет и т.п.), с представителями арендодателей, с внештатным персоналом компании.
- Занимается организацией приема и отправки гостей предприятия, делегаций и других важных лиц. (гостиницы, такси, авиа и ж/д билеты. Оптимизирует поездки, составляет программы встреч, визитов, привлекает по необходимости переводчика и водителя)
- Организует и координирует поездки, командировки руководства.
- Организует корпоративные мероприятия
- Ведет протоколы собраний, совещаний, переговоров.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошая память
- Опыт работы не менее 2 лет
- Законченное образование
- Неконфликтность, хорошо развитые коммуникативные навыки, нацеленность на работу с людьми
- Организаторские способности
Условия:
Работа в крупной производственно-торговой фирме, в офисе. Доброжелательный коллектив. Официальное трудоустройство. З/плата без задержек 2 раза в месяц. Уровень заработной платы обсуждается. Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00. Доставка служебным транспортом до офиса на Автодорожной от Свердловского или Комсомольского пр. Ждём от вас резюме.