Офис-менеджер
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр
Зарплата: от 25 000 до 28 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ООО "Торговый дом "Все для сварки"
Ответственное лицо: Оксана
Расположение: Сургут, Восточный район
Телефон: +7 (913) 5949340
Факс: +7 (917) 1473510
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
Документационное обеспечение управления:
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению руководителей или сотрудников офиса производить копировально-множительные работы.
Выполнять функции оператора call-центра:
Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации.
В отсутствии сотрудника кому предназначен звонок доводить содержание до его сведения.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором или руководителем других отделов, (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация встречи посетителей и гостей компании;
Контролировать качество корпоративной сотовой связи.
Обеспечивает жизнедеятельности офиса:
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Заказ офисной мебели и орг. техники;
Заказ воды;
Заказ канцелярии ежеквартально, работа в 1С:Торговля и склад
Осуществление подписки на периодические издания.
Координирует работу:
- курьеров;
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения генерального директора и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
Требования:
- Грамотная речь.
Условия:
- Интересная работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Молодой коллектив, корпоративные мероприятия;
- Перспективы карьерного роста;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяц;
- Ежемесячные премии, за качество выполняемой работы;
- График 5/2.