Офис-менеджер, секретарь

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;

• ведение документооборота и базы контактов руководителя и сотрудников, внесение визиток в базу с обязательным указанием дополнительной информации;

• мониторинг дней рождения сотрудников фирмы, клиентов и VIP;

• обеспечение бесперебойной работы офиса (снабжение офиса водой, кофе и т.д., заказ канцелярских товаров);

• работа подрядчиками и поставщиками услуг (провайдеры Интернета, связи и IT служба, технические службы управляющей компании по вопросам ремонта и обслуживания офиса и др.);

• работа с курьерскими службами;

• работа с клининговыми компаниями, осуществление контроля работы службы клининга и санитарного состояния офиса;

• работа с оргтехникой (сканирование, копирование требуемой документации);

• координация встреч руководителя, сбор материалов и информации, необходимых руководителю;

• взаимодействие с поставщиками услуг по организации деловых поездок (заказ транспорта, билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз, замену паспортов);

• участие в организации обучающих мероприятий для сотрудников (бизнес-тренингов, семинаров и пр.);

• организация работ по обеспечению участия фирмы в выставках, конференциях, форумах;

• выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• опыт работы не имеет значения

• грамотная речь и навыки делового общения (устные и письменные);

• уверенный ПК: умение работать в основных офисных программах Word, навыки эффективного поиска в интернете;

• офисный стиль одежды

Компетенции:

• Коммуникабельность

• Ориентация на результат

• Навыки анализа и решения проблем

• Навыки работы в команде

• Навыки организации и планирования

Личные качества

• Доброжелательность

• Умение брать ответственность за собственные решения на себя

• Работоспособность

• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство, достойный уровень заработной платы

• Работа в центре города, офис в бизнес-центре»

• Корпоративное обучение, возможность карьерного роста

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00

Полный рабочий день

на территории работодателя

Просьба агенства не беспокоить!!!

Карта проезда