Помощник руководителя (офис-менеджер)

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОПомощник руководителя (офис-менеджер)

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Ввод данных, операторы, Начало карьеры

Зарплата: договорная

Опыт работы:

Образование: высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: Тойота Центр Омск

Ответственное лицо: Efimovaaa@toyota55.ru

Расположение: Омск, Кировский район, Бульвар Архитекторов, 26

Телефон: +7 (916) 629623*

Факс: +7 (939) 560848*

Эл. почта: N\A

Сайт:

Вакансия открыта в связи с переводом нашего помощника руководителя на другую должность (повышение).

Отзыв нашего помощника руководителя:

  • Здравствуйте, меня зовут Галина, до недавнего времени я занимала должность помощника исполнительного директора и с уверенностью могу сказать, что мне очень повезло!

Я пришла в компанию в 2014 году. За это время компания стала для меня по - настоящему родной. Как мой руководитель, исполнительный директор ООО «Авто Плюс Омск», так и весь наш коллектив - действительно замечательные люди!
Хочу сказать несколько слов о должности помощника руководителя, возможно, мой отзыв поможет кому-то обрести работу его мечты.
Кто такой помощник руководителя? Правая рука шефа. Его верный помощник в любых рабочих вопросах: договориться о встрече, подготовить документацию, отправить и принять корреспонденцию, собрать совещание, встретить гостей, организовать время их ожидания (чай/кофе), своевременно напомнить руководителю о запланированных мероприятиях и многое другое.
Каковы ожидания руководителя от своего «верного помощника»? В первую очередь, уверенность в том, что ни одна важная деталь ежедневной работы не будет упущена. Ему не нужно контролировать и переживать за выполнение поручения, все будет выполнено качественно и в срок.
Спросите меня: «Какой он?» Наш директор - человек с добрым сердцем, увлеченный свой работой, с ним легко общаться, и двери в его кабинет всегда открыты для сотрудников. Именно он инициировал мой рост внутри компании. С его поддержкой я решилась взять на себя ответственность уже в новой должности, в качестве руководителя структурного подразделения. Надеюсь оправдать оказанное мне доверие :).
Вот так складывается моя история работы в компании Авто Плюс Омск.
А как сложится Ваша?

В обязанности входит:

1. Организация рабочего дня руководителя (планирование, ведение списка встреч, напоминание о запланированных мероприятиях);
2. Выполнение поручений и информационная поддержка руководителя;
3. Встреча и прием гостей руководителя, организация времени их ожидания (чай/кофе);
4. Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, письма, распоряжения и т.п.);
5. Составление писем, запросов и других документов;
6. Организация, ведение, хранение внутренней документации;
7. Административная поддержка работы руководителей структурных подразделений;
8. Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
9. Входящая/исходящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение, подготовка и отправка писем; организация курьерской доставки;
10. Оформление авиа-, ж/д-билетов, бронирование гостиниц для командированных.

Требования к соискателю:

1. Высшее образование (законченное);
2. Грамотная речь, уравновешенность, возможность быть на связи в любое время для решения рабочих вопросов;
3. Опыт работы в области клиентского сервиса, знание основ деловой переписки, делопроизводства, будет являться преимуществом для вас;

Мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство, полная «белая» заработная плата 26000 р. в мес, стабильно выплачивается 2 раза в месяц на карту Сбербанка.
2. Современный комфортабельный офис и рабочее место.
3. Удобное месторасположение: Б. Архитекторов,26 (рядом ТРЦ МЕГА, транспорт в любую точку города).
4. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб, вс.-выходной.
5. Своя столовая.

Готовы рассматривать кандидатов, которые в настоящий момент работают и находятся в поиске новой работы.

Комментарии и отзывы для вакансии Помощник руководителя (офис-менеджер)

Карта проезда