Секретарь руководителя
Работа в России • Персонал офиса, АХО • Секретарь руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: договорная
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ООО "Завод кольцевых заготовок"
Ответственное лицо: Наталья Михайловна
Расположение: Омск, Кировский район, 3-я Казахстанская, 4, ост. База "ОПС"
Телефон: +7 (911) 1515808
Факс: +7 (952) 4791931
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- 1) делопроизводство, написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения, ведение протоколов встреч и совещаний;
- 2) сканирование, копирование и отправка документов;
- 3) организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
- 4) отправка и прием писем на почте, по факсу и электронной почте;
- 5) организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров предприятия;
- 6) выполнение распоряжений руководителя;
- 7) организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы);
- 8) обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка чая, кофе, сахара, обеспечение предприятия канцелярией, водой, заправка картриджей);
- 9) подготовка корреспонденции к отправке, рассылка и сбор актов сверок с поставщиками.
Требования:
- 1) среднее или высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;
- 2) опыт работы в должности секретаря руководителя или делопроизводителя обязателен;
- 3) отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Internet);
- 4) грамотная устная и письменная речь;
- 5) знание делового этикета;
- 6) умение планировать рабочее время.
Условия:
- 1) официальное трудоустройство, заработная плата 2 раза в месяц (без задержек);
- 2) пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни;
- 3) комфортная рабочая атмосфера, доброжелательный коллектив.
Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь руководителя
Карта проезда
Похожие вакансии: Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера) | Оператор 1С | Офис-менеджер | Оператор на телефон | Помощник руководителя