Секретарь руководителя

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОСекретарь руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Зарплата: договорная

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: ООО "Завод кольцевых заготовок"

Ответственное лицо: Наталья Михайловна

Расположение: Омск, Кировский район, 3-я Казахстанская, 4, ост. База "ОПС"

Телефон: +7 (911) 151580*

Факс: +7 (952) 479193*

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:

  • 1) делопроизводство, написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения, ведение протоколов встреч и совещаний;
  • 2) сканирование, копирование и отправка документов;
  • 3) организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
  • 4) отправка и прием писем на почте, по факсу и электронной почте;
  • 5) организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров предприятия;
  • 6) выполнение распоряжений руководителя;
  • 7) организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы);
  • 8) обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка чая, кофе, сахара, обеспечение предприятия канцелярией, водой, заправка картриджей);
  • 9) подготовка корреспонденции к отправке, рассылка и сбор актов сверок с поставщиками.

Требования:

  • 1) среднее или высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;
  • 2) опыт работы в должности секретаря руководителя или делопроизводителя обязателен;
  • 3) отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Internet);
  • 4) грамотная устная и письменная речь;
  • 5) знание делового этикета;
  • 6) умение планировать рабочее время.

Условия:

  • 1) официальное трудоустройство, заработная плата 2 раза в месяц (без задержек);
  • 2) пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни;
  • 3) комфортная рабочая атмосфера, доброжелательный коллектив.

Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь руководителя

Карта проезда