Помощник руководителя

Обязанности:

1. Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
2. Осуществляет информационно-техническую работу с документами, которые поступают на имя компаний, входящих в ГК, и руководителя, и выходят за подписью директора и ответственных лиц (финансового директора, коммерческого директора)
3. Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения.
4. Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принимает меры по его соблюдению, координирует его перемещение.
5. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр.; организацию встреч, совещаний, переговоров и пр.)..
6. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр.
7. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
2.8. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение.
2.9. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.10. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
2.11. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
2.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
2.13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
2.14. Обеспечивает бесперебойную работу офиса связью, канцелярскими принадлежностями водой бутилированной,

Требования:

• Спокойный характер, доброжелательность, знание делового этикета, хорошее владение офисными программами, высокая скорость печати, навыки работы с офисной оргтехникой, делопроизводство.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ, рабочее место в центре.
• Отбор кандидатов осуществляется по представленному резюме на электронную почту.

Карта проезда