Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящих вызовов, их переадресация, прием и отправка факсовых сообщений;
• Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Ведение общего и кадрового делопроизводства, организация и ведение документооборота;
• Организация командировок руководителей и сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных, авансовые отчеты руководства и т.д.;
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями, анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе, заказ еды сотрудникам и пр.;
• Обеспечение переговоров и совещаний;
• Встреча гостей/посетителей, заказ пропусков для посетителей компании и сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий, тренинги; Сбор и выдача участникам мероприятий/тренингов информационные материалы, подарки, сувенирную продукцию и пр.;
• Ежедневный контроль состояния чистоты в офисных помещениях, санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции, температурный режим, пр.);
• Привлечение служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, тех. Обслуживание, заключение договоров с поставщиками, контроль исполнения);
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• Подготовка документов по требованию руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК и оргтехники, обязательное знание Excel, Word; Высокая скорость печати;
Умение общаться по телефону;
Знание основ делопроизводства;
Грамотная и четкая речь, вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, аккуратный внешний вид;
Стрессоустойчивость, дисциплина, исполнительность, внимательность, ответственность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Предварительно направлять развёрнутое резюме с фотографией;
• Тестирование + собеседование;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет, "белая" зарплата, ДМС, отпуск и больничный в соответствие с ТК РФ;
• Место работы: центр;
• Дружный‚ молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия.

Преимущества работы у нас:

• Развитие профессиональных навыков в работе с высокопрофессиональной ВИП аудиторией клиентов;
• Работа в команде, успешных и целеустремленных людей.

Карта проезда