Секретарь исполнительного директора

Требуется секретарь исполнительного директора - активный и сообразительный специалист, которому можно поручить нестандартное задание и знать, что оно будет выполнено в кратчайшие сроки.

Вакансия открыта в связи с переводом секретаря на другую должность внутри компании (повышение).

Отзыв нашего секретаря:

• Здравствуйте, меня зовут Галина, до недавнего времени я занимала должность секретаря исполнительного директора и с уверенностью могу сказать, что мне очень повезло!

Я пришла в компанию в 2014 году. За это время компания стала для меня по- настоящему родной. Как мой руководитель, исполнительный директор ООО «Авто Плюс Омск», так и весь наш коллектив - действительно замечательные люди!
Хочу сказать несколько слов о должности секретаря, возможно, мой отзыв поможет кому-то обрести работу его мечты.
Кто такой секретарь? Правая рука шефа. Его верный помощник в любых рабочих вопросах: договориться о встрече, подготовить документацию, отправить и принять корреспонденцию, собрать совещание, встретить гостей, организовать время их ожидания (чай/кофе), своевременно напомнить руководителю о запланированных мероприятиях и многое другое.
Каковы ожидания руководителя от своего «верного помощника»? В первую очередь, уверенность в том, что ни одна важная деталь ежедневной работы не будет упущена. Ему не нужно контролировать и переживать за выполнение поручения, все будет выполнено качественно и в срок.
Спросите меня: «Какой он?» Наш директор - человек с добрым сердцем, увлеченный свой работой, с ним легко общаться, и двери в его кабинет всегда открыты для сотрудников. Именно он инициировал мой рост внутри компании. С его поддержкой я решилась взять на себя ответственность уже в новой должности, в качестве руководителя структурного подразделения. Надеюсь оправдать оказанное мне доверие .
Вот так складывается моя история работы в компании Авто Плюс Омск.
А как сложится Ваша?

Мы предлагаем:

• Наш руководитель - профессионал своего дела, который собрал команду, где основной принцип «Один за всех и все за одного».

1. Официальное трудоустройство, полная «белая» заработная плата, стабильно выплачивается 2 раза в месяц на карту Сбербанка.

2. Современный комфортабельный офис и рабочее место.

3. Удобное месторасположение: Б. Архитекторов,26 (рядом ТРЦ МЕГА, транспорт в любую точку города).

4. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб, вс.-выходной.

5. Своя столовая.

В обязанности секретаря входит:

1. Организация рабочего дня руководителя (планирование, ведение списка встреч, напоминание о запланированных мероприятиях);

2. Выполнение поручений и информационная поддержка руководителя;

3. Встреча и прием гостей руководителя, организация времени их ожидания(чай – кофе);

4. Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, письма, распоряжения и т.п.); Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;

5. Составление писем, запросов и других документов, ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;

6. Организация, ведение, хранение внутренней документации;

7. Работа по регистрации документов в автоматизированной системе документооборота "Naudoc";

8. Административная поддержка работы руководителей структурных подразделений;

9. Контроль своевременного представления структурными подразделениями документов, передаваемых руководителю на подпись, при необходимости их качественное редактирование;

10. Подготовка совещаний, проводимых руководителем;

11. Входящая/исходящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение, подготовка и отправка писем; организация курьерской доставки;

12. Оформление авиа-, ж/д-билетов, бронирование гостиниц для командированных;

13. Работа с электронной почтой и другими интернет-ресурсами.

Требования к соискателю:

1. Высшее образование (законченное);

2. Отличное владение ПК, всеми офисными программами;

3. Опыт работы в аналогичной должности секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя/администратор (будет для Вас преимуществом);

Готовы рассматривать кандидатов, которые в настоящий момент работают и находятся в поиске новой работы.

Карта проезда