Специалист по документообороту

Обязанности:

• 1.Ведение делопроизводства в филиале.
• 2.Грамотное составление документов
• 3.Прием и сортировка корреспонденции, регистрация и передача ответственным лицам, хранение документов
• 4.Ведение реестра входящих, исходящих, внутренних документов.
• 5.Работа в 1С Документооборот
• 6. Прием документов на подпись у руководителя. Контроль оперативного подписания документов руководителями.
• 7. Контроль правильности составления документов
• 8. Контроль исполнения документов.
• 9. Работа с оргтехникой; копирование и сканирование документов по поручению руководителя.
• 10.Подготовка совещаний, заседаний, встреч. Ведение протокола совещаний.
• 11.Встреча гостей, организация чая, кофе.
• 12.Работа с мини АТС. Ведение справочников внутренних и внешних номеров.
• 13 .Выполнение поручений руководителя

Требования:

• 1.Высшее образование, желательно юридическое.
• 2.Опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя.
• 3.Знание основ делопроизводства.
• 4.Уверенный пользователь MS Office, Exel, 1С 8.3.
• 5.Умение работать с большим объемом информации.
• 6.Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы

• 1.Официальное трудоустройство.
• 2.Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• 3. Размер заработной платы по результату собеседования.
• 3.Питание за счет компании.
• 4.Предоставление мобильной связи.
• 5.График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 Обед с 12.00. до 13.00.
• 6. Полностью оборудованное рабочее место.
• 7. Работа по адресу: Мичурина 14"Г"
• Резюме присылать на почту

Карта проезда