Специалист по взаиморасчётам
Финансовый анализ, бюджетирование, Бухгалтерия, Внутренние операции (back office), Начало карьеры, Отчетность, налогообложение, Экономисты, Учёт счетов и платежей, Учёт ТМЦ (МПЗ), Первичная бухгалтерия
Зарплата: от 18 000 до 23 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Авиатранспортное агентство Аванти
Ответственное лицо: По Вакансии
Расположение: Новосибирск, Ленинский район, Станционная, 30а
Телефон: +7 (960) 6183624
Факс: +7 (916) 9767364
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Требуется сотрудник на должность специалиста по взаиморасчетам и формированию отчётности (не налоговой) в транспортную компанию.
Полный перечень обязанностей (фактическая должностная инструкция):
1. Работа с первичной бухгалтерской документацией:
- Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами;
- Выписка счетов, УПД, актов выполненных работ;
- Составление авансовых отчетов (ГСМ, командировки - в парке 1 грузовая машина);
- Подготовка пакета документов (копии договоров и счетов) для передачи в ФНС;
- Контроль поступления документов от контрагентов и отправки оригиналов первичной документации контрагентам;
- Подготовка документов, для передачи по реестру, в компанию, ведущую бухгалтерский учет;
- Ежедневная координация работы с бухгалтерией - предоставление банковских выписок, ответы на вопросы, предоставление дополнительных данных, контроль сроков предоставления документов, необходимых для подготовки налоговой отчетности и т.п.
2. Составление отчетности (отчеты перевозчикам, отчеты контрагентам):
- Контроль отчетов кассира и правильности ведения журнала ККМ (2 ККМ, 2 кассира);
- Контроль ежедневного отчета выполненных работ в удаленных точках оформления перевозок (2 точки);
- Составление отчета по движению БСО, контроль остатков БСО;
- Составление отчетности о продажах перевозок в авиакомпании и для субагентов на основании заполненных накладных;
- Ведение реестра контрагентов;
- Составление путевых листов (1 автомобиль).
3. Ведение управленческой отчетности:
- Заполнение файла доходов (кассовым методом и методом начисления);
- Заполнение файла бюджета фактических расходов.
4. Делопроизводство и кадровый учет:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль присвоения номеров договорам и дополнительным соглашениям;
- Ведение картотеки копий договоров и контроль их актуальности;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Заполнение трудовых книжек;
- Составление кадровых приказов по образцам (премия, отпуск, командировка);
- Отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы (получение производится другим сотрудником).
5. Контроль правильности применения тарифов:
- Ведение базы данных тарифов (прейскурантов) на услуги (авиакомпаний, аэропортов, транспортных компаний), контроль их актуальности, ведение архива тарифов;
- Проверка исходящих и входящих счетов на правильность ранее согласованным условиям.
6. Дополнительно:
- Прием звонков во время отсутствия или занятости менеджеров в офисе – фиксация необходимой информации по образцу, с последующей передачей информации менеджеру;
- Ответ на запросы о стоимости услуг – содействие в оперативной подготовке ответа специалисту по авиагрузоперевозкам.
Иной, не указанный функционал не предусмотрен. Это исчерпывающий перечень задач.
Требования:
- Умение работать в 1С 8.3. «Бухгалтерия предприятия»;
- Знание приёмов работы с таблицами (Эксель, приложения OpenOffice);
- Знание он-лайн CRM Битрикс 24 (или готовность быстро освоить приложение);
- Пунктуальность и организованность;
- Знание латинского алфавита в объёме, позволяющем прочитать грузовую авианакладную (адрес отправителя и получателя, маршрут, название авиакомпании и маршрут перевозки);
- Грамотная речь;
- Гражданство России;
Условия:
- Официальное трудоустройство, в том числе на испытательный срок;
- "Белая" заработная плата;
- Рабочее место в офисе на ул. Станционной, 30а (остановка общественного транспорта "Переходной мост", остановка электропоезда "Новосибирск Западный");
- Испытательный срок 3 месяца - на испытательный срок заработная плата устанавливается по нижней границе оклада, указанного в вакансии. Возможно досрочное окончание испытательного срока;
- Режим работы: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час);
- Предусматривается ввод в должность (обучение специфике формирования отчетности и правилам применения тарифов);
- Готовность приступить к работе немедленно.
Просим предварительно направлять резюме с указанием опыта работы, а также района места проживания.