Специалист по взаиморасчётам

Работа в РоссииБухгалтерия, финансы, банкиСпециалист по взаиморасчётам

Финансовый анализ, бюджетирование, Бухгалтерия, Внутренние операции (back office), Начало карьеры, Отчетность, налогообложение, Экономисты, Учёт счетов и платежей, Учёт ТМЦ (МПЗ), Первичная бухгалтерия

Зарплата: от 18 000 до 23 000 руб.

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: Авиатранспортное агентство Аванти

Ответственное лицо: По Вакансии

Расположение: Новосибирск, Ленинский район, Станционная, 30а

Телефон: +7 (960) 6183624

Факс: +7 (916) 9767364

Эл. почта: N\A

Сайт:

Требуется сотрудник на должность специалиста по взаиморасчетам и формированию отчётности (не налоговой) в транспортную компанию.

Полный перечень обязанностей (фактическая должностная инструкция):

1. Работа с первичной бухгалтерской документацией:

  • Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами;
  • Выписка счетов, УПД, актов выполненных работ;
  • Составление авансовых отчетов (ГСМ, командировки - в парке 1 грузовая машина);
  • Подготовка пакета документов (копии договоров и счетов) для передачи в ФНС;
  • Контроль поступления документов от контрагентов и отправки оригиналов первичной документации контрагентам;
  • Подготовка документов, для передачи по реестру, в компанию, ведущую бухгалтерский учет;
  • Ежедневная координация работы с бухгалтерией - предоставление банковских выписок, ответы на вопросы, предоставление дополнительных данных, контроль сроков предоставления документов, необходимых для подготовки налоговой отчетности и т.п.

2. Составление отчетности (отчеты перевозчикам, отчеты контрагентам):

  • Контроль отчетов кассира и правильности ведения журнала ККМ (2 ККМ, 2 кассира);
  • Контроль ежедневного отчета выполненных работ в удаленных точках оформления перевозок (2 точки);
  • Составление отчета по движению БСО, контроль остатков БСО;
  • Составление отчетности о продажах перевозок в авиакомпании и для субагентов на основании заполненных накладных;
  • Ведение реестра контрагентов;
  • Составление путевых листов (1 автомобиль).

3. Ведение управленческой отчетности:

  • Заполнение файла доходов (кассовым методом и методом начисления);
  • Заполнение файла бюджета фактических расходов.

4. Делопроизводство и кадровый учет:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Контроль присвоения номеров договорам и дополнительным соглашениям;
  • Ведение картотеки копий договоров и контроль их актуальности;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Заполнение трудовых книжек;
  • Составление кадровых приказов по образцам (премия, отпуск, командировка);
  • Отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы (получение производится другим сотрудником).

5. Контроль правильности применения тарифов:

  • Ведение базы данных тарифов (прейскурантов) на услуги (авиакомпаний, аэропортов, транспортных компаний), контроль их актуальности, ведение архива тарифов;
  • Проверка исходящих и входящих счетов на правильность ранее согласованным условиям.

6. Дополнительно:

  • Прием звонков во время отсутствия или занятости менеджеров в офисе – фиксация необходимой информации по образцу, с последующей передачей информации менеджеру;
  • Ответ на запросы о стоимости услуг – содействие в оперативной подготовке ответа специалисту по авиагрузоперевозкам.

Иной, не указанный функционал не предусмотрен. Это исчерпывающий перечень задач.

Требования:

  • Умение работать в 1С 8.3. «Бухгалтерия предприятия»;
  • Знание приёмов работы с таблицами (Эксель, приложения OpenOffice);
  • Знание он-лайн CRM Битрикс 24 (или готовность быстро освоить приложение);
  • Пунктуальность и организованность;
  • Знание латинского алфавита в объёме, позволяющем прочитать грузовую авианакладную (адрес отправителя и получателя, маршрут, название авиакомпании и маршрут перевозки);
  • Грамотная речь;
  • Гражданство России;

Условия:

  • Официальное трудоустройство, в том числе на испытательный срок;
  • "Белая" заработная плата;
  • Рабочее место в офисе на ул. Станционной, 30а (остановка общественного транспорта "Переходной мост", остановка электропоезда "Новосибирск Западный");
  • Испытательный срок 3 месяца - на испытательный срок заработная плата устанавливается по нижней границе оклада, указанного в вакансии. Возможно досрочное окончание испытательного срока;
  • Режим работы: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час);
  • Предусматривается ввод в должность (обучение специфике формирования отчетности и правилам применения тарифов);
  • Готовность приступить к работе немедленно.

Просим предварительно направлять резюме с указанием опыта работы, а также района места проживания.

Комментарии и отзывы для вакансии Специалист по взаиморасчётам

Карта проезда