Старший оператор

1. Обязанности:

• 1.1.Принимает от транспортного менеджера или представителя Поставщика верные сопроводительные документы на товар.

1.2. Оформляет приход на основании выверенных приходных документов от Поставщика и актов приемки товара по количеству и качеству, подписанных Зав. складским комплексом, старшим кладовщиком и Представителем поставщика.
1.3. Корректирует складские остатки товара в базе данных на основании оформленных актов на бой, актов о недостаче, подписанных Зав. складским комплексом, старшим кладовщиком и Руководителем ОСП.
1.4. Организовывает изготовление копий приходных документов для ОСП.
1.5. Обеспечивает сохранность поступающей документации.
1.6. Проверяет и подписывает накладные и счета-фактуры на отгрузку.
1.7. Оформляет и подписывает договора купли-продажи в соответствии с оформленной доверенностью Общества; присваивает регистрационные номера договорам, проверяет реквизиты и печати сторон;
1.8.На основании возвратных документов вносит информацию о возвратном товаре в базу данных.
1.9 Оформляет результаты плановой инвентаризации по каждому складу в конце каждого отчетного месяца; корректирует остатки товара на складе в базе банных на основании оформленного инвентаризационного акта, подписанного Зав. складским комплексом, старшим кладовщиком, кладовщиком, Руководителем ОСП.
1.10. Решает текущие вопросы, возникающие в работе операторов, кладовщиков, менеджеров по вопросам возврата товара, а также кассиров - по вопросу наценки.
1.11 Сообщает в ЦО информацию об итогах операционного дня.
1.12 Ежедневно формирует отчетность по результатам операционного дня после завершения процесса выписки товара:

• договора купли-продажи,
• реестр расходных накладных,
• реестр приходных накладных,
• обороты по складам,
• отчет по дебиторам,
• продажи по маркам,
• список новых клиентов по договорам,
• карточки клиентов,
• реализация товара за день,
• отчет по доставке;

2. Ответственность.
Старший оператор осуществляет руководство операционной деятельностью ОСП и несет персональную ответственность за выполнение следующих функций:

• за четкое выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией;
• за качественное и своевременное выполнение работ сотрудниками операционного отдела, согласно должностным инструкциям;
• за обеспечение бесперебойности технологического процесса выписки товара в торговом зале;
• за верное внесение информации в базу данных;
• за правильное и своевременное формирование отчетности по результатам операционного дня;
• за недобросовестные действия своих подчиненных, если таковые вызваны отсутствием надлежащего контроля;
• за своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы операционного отдела;
• за сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

Карта проезда