Делопроизводитель, секретарь, администратор

Места работы

2011 - 2015: Менеджер торгового зала, Челябинск

ИП Зайкова Н.В., «Голованов и К», отдел цифровой техники
- складирование, учет и подача товара в торговый зал, а также оформление соответствующих документов;
- прием товара от заказчика и его проверка по количеству и качеству;
- списание, переоценка, резервирование товара;
- участие в инвентаризации, классификации товара;
- соблюдение сроков реализации, пополнение ассортимента торгового зала;
- оформление торгового зала;
- консультирование клиентов и осуществление прямых продаж.

2014 - 2015: Секретарь-делопроизводитель, Челябинск

Челябинский следственный отдел на транспорте Уральского Следственного Управления на транспорте Следственного Комитета Российской Федерации
- Ведение делопроизводства в соответствии с Приказом Следственного комитета России от 18 июля 2012 г. N 40 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации":
- Прием поступающей на рассмотрение Руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю организации. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и ведение архива документов;
- Ведение книг и журналов учета;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- По поручению Руководства составление писем, запросов, других документов, приготовление ответов авторам писем. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных;
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.