Секретарь

Места работы

2014 - 2015: Лаборант, Южноуральск

ГБОУ СПО (ССУЗ)ЮЭТ
- прием денежных средств;
- ведение отчетной документации;
- распечатка;
- работа с преподавателями;
-работа в программе Проколледж, Visio-2013, AutoCAD-2015, CorelDRAW.
- работа с Плоттером, MS Word, MS Excel, Internet.

2014 - 2014: Специалист, Южноуральск

ЗАГС города Южноуральска
-перенос базы данных с бумажного носителя в Электронный. В программе АРМ.(временный муниципальный контракт)

2012 - 2014: Специалист отдела кадров, Южноуральск

ООО "Урал-Автомото"
-своевременное оформление приема, перевода и увольнение работников;
-выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
-соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;
-выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
-участие в работе по подбору, отбору расстановке кадров;
-оформление отпусков, командировок;
-входящая/исходящая корреспонденция.

2001 - 2012: Специалист, Южноуральск

Финансовое управление администрации Южноуральского городского округа
Июль 2001г. – январь 2002г.
Должность: принята временно на должность секретарь – машинистка
Январь 2002г.-июнь 2007г
Должность: переведена постоянно на должность секретарь – машинистка.
Июнь 2007г.- январь 2010 г.
Должность: специалист – документовед (сентябрь 2009 года вручено благодарственное письмо главы ЮГО);
Январь 2010г. – декабрь 2011г.
Должность: делопроизводитель.
Функциональные обязанности:
-прием поступающей корреспонденции;
-ведение делопроизводство,
-выполнение различные операции с применением компьютерной техники;
-прием документов и личные заявления на подпись руководителя;
-подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
-организация проведения телефонных переговоров руководителя;
-выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе;
-организация приема посетителей;
-полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, заполнение карточек Т-2, больничный лист, командировки, заполнение трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени).
Декабрь 2011г.- сентябрь 2012г.
Должность: ведущий специалист отдела казначейского исполнения бюджета (январь 2012 года присвоен классный чин «Советник муниципальной службы 2 класса);
Функциональные обязанности:
-прием платежных поручений;
-проверка правильности, законности составления принимаемых документов;
-ежедневное формирование реестров на финансирование.