Ассистент менеджера в крюинговом агенстве

О себе

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: 1. проверка документов моряков 2. подготовка подфлажных документов. 3. отправка пакетов документов по UPS в офисы компании. 4. переписка по поводу подфлажных документов. 5. снятие копий в личные дела моряков. 6. оформление заявок-ходатайств в военкомат. 7. оформление заявок в Морскую Академию с тем, что кадет является студентом данного ВУЗа. 8. оформление заявок на справку о легитимности капитану порта Новороссийск, капитану порта Таганрог. 9. инструктаж моряков по оформлению паспортов моряков, дипломов, подтверждений. 10. оформление ходатайства об ускорении выдачи новых/ продления документов. 11. оформление личных дел моряков. 12. инструктаж моряков по заполнению анкет. 13. сканирование документов, приглашений и др. бумаг. 14. обработка сканированных документов 15. занесение информации в ShipSure 16. утверждение списка моряков на тесты Marlins, Seagull, TOSE. 17. контроль за правильностью подготовки документов для открытия следующих виз: USA, UK, Canadian, Chinese, Korean (письма в посольства, судовые роли) 18. оформление направлений на прописку паспортов моряков, инструктаж. 19. подготовка судовых ролей. 20. сбор экипажа и инструктаж перед отправкой в американское посольство 21. утверждение списков на курсы Marlins, VMS, BTM, SSO, Shiphandling & Manoeuvring, SSA, Energy Conservation. 22. замещение координатора в его отсутствие, отпуск (ведение переписки по поводу смен экипажей, поиск моряков, переговоры с моряками, отправление заявок в Морсервис на встречу, транспортировку, покупку и заказ булетов, гостиниц). 23. помощь другим координаторам в отсутствие их ассистентов. 24. обучение новых работников их обязанностям (секретари, новые ассистенты). ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: ПК: Word, Excel, Internet Водительские права ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ: Английский - свободно Испанский - в пределах программы университета