Товарный менеджер

Образование

• 1988 - 1994: Инженер-строитель, проектировщик аэродромов . Московский государственный автомобильно-дорожный институт (технический университет), , . Москва

Места работы

2014 - 2014: Бухгалтер в бюро учёта деятельности по договорам переработки с производственными предприятиями, Москва

ООО "ПК"Борец"
- Работа в программе 1С:7 Бухгалтерия, Управленческий учет;

Ведение операций по поступлению, перемещению, реконструкции ТМЦ, участвующих в
нефтедобыче, между заводами-производителями этого оборудования и заводами
переработчиками;

Работа в контакте с менеджерами по закупкам ТМЦ, бухгалтерами заводов, начальниками
складов заводов, сотрудниками других смежных подразделений, своевременная сдача на
подпись руководству отработанной первичной документации.
Работа с большими объемами документов и информации, систематизация первичной
документации и её архивация.
Сверка ежемесячной отчетности 2-х заводов-переработчиков и ежемесячное закрытие
бухгалтерского периода.

ДОСТИЖЕНИЯ:

- Своим достижением на этой должности я считаю быстрое освоение огромного(тысячи
наименований и кодов), нового для меня номенклатурного перечня компании, что позволило
мне быстро войти в продуктивный рабочий режим работы.

2013 - 2014: Бухгалтер на участке "Реализация" / Оптовая торговля товарами, Москва

ООО "НПЦ"НовАгроТех"
Работа в программах: 1С: Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Консультант, пакет Microsoft Office;

Работа с различными видами первичной документации (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, Акты об установленном расхождении по количеству, Акты выполненных работ, Доверенности, Акты приема-передачи товаров), организация её своевременного поступления, контроль правильности её составления, своевременная обработка, проверка её регистрации в программе 1С: УТ, обеспечение её грамотной системной архивации и хранения для удобной дальнейшей работы с ней различных пользователей (сотрудники, руководство)

Подготовка входящей первичной документации к подписи руководством.

Работа в тесном контакте с менеджерами по продажам и сотрудниками группы сопровождения продаж для достижения общего положительного результата.

Контроль ведения в программе 1С: Управление торговлей операций:

- по Реализации и поступлению товаров и услуг (услуги, бонусы, премии, штрафы, возвраты) от сетевых клиентов, таких как: Ашан, Леруа Мерлен, ОБИ, Касторама;

Работа со счетами бухгалтерского учета: 60, 62, 76, 19, 68, 10.03, 90, 41, 44, 26, 51, 71, 91.1, 91.2;

Введение в программу 1С: УТ операций по Факторингу (переуступка права требования дебиторской задолженности сетевых клиентов Банкам в соответствии с реестрами банков, поступление услуг банков по факторинговому финансированию), эти операции выполнялись мной путем загрузки предварительно сохраненных мной в системе XL –файлов с порталов банков в 1С: УТ;

Ежемесячное списание поступившего по топливным картам и израсходованного водителями компании топлива организации на основании отчетов Топливной компании и путевых листов (процесс ежемесячной отчетности водителей от начала и до конца был организован мной, так как до этого топливо списывалось без документов, сколько поступило, столько и списали);

Контроль дальнейшей выгрузки вышеперечисленных операций в программу 1С: Бухгалтерия

Ежеквартальные сверки взаиморасчетов с контрагентами.

ДОСТИЖЕНИЯ:

До моего прихода в данную организацию на данный участок он находился и документально и программно в запущенном состоянии: отсутствовали первичные документы за предыдущие кварталы, те документы, которые были в наличии, находились в хаотическом неаккуратном беспорядке, что делало практически невозможной работу с ними, найти нужный документ было очень тяжело.

Я организовала этот хаотичный беспорядок, систематизировала по архивным папкам, по всем правилам архивации.

В организацию я пришла в тот момент, когда происходила реформация предыдущих баз 1С: УТ и Бухгалтерия в новые, с внедрением новых принципов работы с ними и все это происходило параллельно с их тестированием, выверкой ошибок в работе программ, ликвидацией этих ошибок и наладкой адекватной работы всей системы 1С: Предприятие, в чем я принимала непосредственное участие.

2012 - 2013: Ведущий бухгалтер отдела расчетных операций департамента бухгалтерского учета и отчетности, Москва

ФГУП РАМИ "РИА Новости"
Работа в условиях НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ с выходами на работу В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ по причине очень большого объема работы - "РИА НОВОСТИ" крупнейший Российский новостной холдинг с филиалами по России и за рубежом;

Работа в программах: AXAPTA, СЭД, Консультант, пакет Microsoft Office;

ВЕДЕНИЕ УЧАСТКОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА :

- РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ТМЦ, УСЛУГ:

- контроль своевременности и полноты поступления закрывающих документов от поставщиков и проверка их на соответствие требованиям законодательства;

- взаимодействие с представителями поставщиков;

- обработка первичных документов, сдача на подпись руководству Актов выполненных работ поставщиков;

- отражение операций на счетах согласно РСБУ и налогового законодательства;

- формирование записей книги покупок;

- формирование и анализ оборотно-сальдовой и других аналитических ведомостей;

- проведение сверок взаиморасчётов с поставщиками;

- отправка поставщикам их экземпляров первичных документов через экспедицию.

- КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ:

- создание кассовых документов: ПКО, РКО - выдача подотчетных сумм, возврат остатка денег в кассу или возмещение расходов;

- контроль лимита остатка наличных денежных средств в кассе;

- РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННЫМ И ПРОЧИМ РАСХОДАМ:

- ведение в XL единого реестра авансовых отчетов по хозяйственным и командировочным расходам;

- консультирование сотрудников по документальному оформлению хозяйственных расходов

- ежемесячные отчеты 15 МОЛ по закупкам ТМЦ, оплате нотариальных услуг, услуг посольств, оплата мед. страховок, почтовых расходов, коммунальных платежей, аренде имущества и т.д.;

- сопровождение авансовых отчетов от создания приказа на материальную ответственность, запуск его на согласование в СЭД и последующего подписания договора о полной материальной ответственности с сотрудником после его согласования и одобрения руководством;

- создание кассовых документов: ПКО, РКО - выдача подотчетных сумм, возврат остатка денег в кассу или возмещение расходов;

- контроль своевременности отчетности сотрудников по хозяйственным расходам, сбор, прием первичных документов от МОЛ;

- контроль лимита произведенных расходов согласно установленных законодательством и внутренними распорядительными документами норм;

- проверка на соответствие требованиям законодательства документов от МОЛ по произведенным расходам, для принятия к учету этих расходов;

- создание печатных форм бланков Авансовых отчетов в XL самостоятельно (сотрудники отчеты не оформляли, только сдавали мне первичные документы, а распечатка их из Аксапты была технически не внедрена) и архивация этих файлов в компьютерной базе соответственно по каждому сотруднику;

- РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО РАСХОДАМ НА КОМАНДИРОВКИ:

- ведение в XL единого реестра авансовых отчетов по хозяйственным и командировочным расходам;

- консультирование сотрудников по документальному оформлению командировочных расходов;

- ежемесячно 100-150 авансовых отчетов по командировкам;

- сопровождение командировки от получения по эл/почте одобренной руководством "Служебной записки на командирование", электронных документов на переезд, проживание, трансфер, проверка их на соответствие содержанию приказа на командирование (порядка 10-15 шт. ежедневно);

- расчет суммы аванса на командировочные расходы;

- создание кассовых документов: ПКО, РКО - выдача подотчетных сумм, возврат остатка денег в кассу или возмещение расходов и контроль получения сотрудником "Командировочного удостоверения";

- контроль своевременности отчетов сотрудников по командировочным расходам, прием и проверка на соответствие требованиям законодательства документов по командировочным расходам;

- контроль лимита произведенных расходов согласно установленных законодательством и внутренними распорядительными документами норм;

- взаимодействие с кураторами подразделений корпорации по документальному оформлению сверхнормативных расходов или отсутствующих документов по командировкам(служебные записки);

- принятие к учету документов по произведенным в командировке расходам и ввод соответствующих проводок в бухгалтерскую программу;

- создание печатных форм бланков Авансовых отчетов в XL самостоятельно (сотрудники отчеты не оформляли, только сдавали мне первичные документы, а распечатка их из Аксапты была технически не внедрена) и архивация этих файлов в компьютерной базе соответственно по каждому сотруднику;

- РАБОТА СО СЧЕТАМИ: 71, 73, 76, 50, 51, 55, 60, 20, 19, 68, 91.

- ОТРАЖЕНИЕ ВСЕХ ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИИ В ПРОГРАММЕ AXAPTA;

- КОНТРОЛЬ правильности АНАЛИТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО СЧЕТАМ БУХУЧЕТА НА ВВЕРЕННЫХ УЧАСТКАХ;

- РАБОТА с СЭД и КОНТРОЛЬ ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА на вверенных участках;

- ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ закрытие (сопоставление) всех БУХГАЛТЕРСКИХ проводок и КОНТРОЛЬ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ на ВВЕРЕННЫХ УЧАСТКАХ;

- СВОЕВРЕМЕННАЯ СДАЧА ГОТОВЫХ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ НА ПОДПИСЬ РУКОВОДСТВУ и их дальнейшая систематическая архивация.

ДОСТИЖЕНИЯ:

- Мною была написана отсутствовавшая до моего прихода на эту должность "Памятка для командированного сотрудника и материально-ответственного лица", где подробным образом и доходчиво были указаны все соответствующие требованиям законодательства первичные документы, которые сотрудник должен предоставить для отчета в бухгалтерию по всем произведенным расходам, в результате её появления отчетные документы по авансам, выданным сотрудникам стали сдаваться в установленный срок;

- По моей инициативе и с моим непосредственным участием, в сотрудничестве с IT специалистами, сопровождающими работу AXAPты, были созданы в модулях программы "Бухгалтерские справки" по операциям, входящим (и не входящим) в авансовый отчет, для возможности их распечатки из программы, до этого такие справки писались бухгалтером вручную, что катастрофически тормозило и так объемную работу на участках;

- Мной была разработана наиболее информативная конфигурация реестра в программе XL, где содержалась вся необходимая информация по командировке и хозяйственному расходу, файл с реестром был выложен на один из корпоративных сетевых дисков для доступа к нему руководства и других сотрудников, которым необходимо оперативно получить информацию по данному участку;

- На участке командировок работает еще один человек и для четкой организации работы я предложила организовать своеобразное понедельное дежурство, а именно: распечатка из эл/почты документов по организации командировки, введение в общий реестр всех данных по командировке на основании этих документов, разбор заверенных руководством документов, поступающих по документообороту, с подписанием на них карандашом кому из ответственных за авансовый отчет они принадлежат, т.е. другому сотруднику не надо этим заниматься всю неделю, а только подложить уже расписанные документы в файлы по командировке и он всю неделю занимается только введением проводок в программу, что кардинально облегчило нашу работу и квартал и год мы закрывали и сверяли всегда вовремя, несмотря на очень большие объемы работы;

- Еще одной из моих инициатив являлось полное замещение второго человека на участке, вовремя его нахождения в отпуске или на больничном, таким образом, его работа не стояла на месте, люди отчитывались не дожидаясь, когда он выйдет на работу и все документы были приняты, разложены и отданы надлежащие распоряжения кураторам по оформлению недостающих документов и человек выходил не к заваленному не разобранными документами столу, а включался в текущую работу без разборки завалов. До этого такая организация работы на участке с взаимной заменой друг друга не практиковалась в этом отделе.

2012 - 2012: Бухгалтер группы внедрения проекта департамента бухгалтерского учета и отчетности Центра экономики и финансов., Москва

СОАО "СТРАХОВОЙ ДОМ ВСК"
Работа с большими объёмами документов – «СТРАХОВОЙ ДОМ ВСК» крупный холдинг с 80-ю филиалами с дополнительными офисами в Москве и по России;

Работа в программах: AXAPTA, Консультант, Halp Desc, пакет Microsoft Office;

РАБОТА В ТЕСТОВОЙ И ПРОМЫШЛЕННОЙ БАЗАХ ПРОГРАММЫ MICROSOFT DYNAMICS AXAPTA: введение в тестовую базу бухгалтерских документов на основании первичной документации на участках БУ:

- РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ;

- ТМЦ, ГСМ, БСО (поступление, внутреннее перемещение, списание);

- КОНТРОЛЬ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА и СОПОСТАВЛЕНИЕ ОТКРЫТЫХ ПРОВОДОК НА ВВЕРЕННЫХ УЧАСТКАХ;

- СОЗДАНИЕ И АНАЛИЗ ОТЧЕТОВ, ВЕДОМОСТЕЙ ПО ВВЕРЕННЫМ УЧАСТКАМ ;

- ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЧИХ ДРУГИХ РАСПОРЯЖЕНИЙ РУКОВОДСТВА;

- СОТРУДНИЧЕСТВО С IT-СПЕЦИАЛИСТАМИ, ВНЕДРЯВШИМИ AXAPТу для внесения предложений по корректировке работы уже внедренных модулей, и объяснения им требований к работе еще формировавшихся модулей;

- При введении Microsoft Dynamics AX в промышленное использование дополнительно к основным обязанностям РАБОТАЛА КОНСУЛЬТИРУЮЩИМ СПЕЦИАЛИСТОМ ПО РАБОТЕ В MICROSOFT DYNAMICS AX (Halp Desc) для сотрудников филиалов СОАО "ВСК".

Консультантов по АКСАПТЕ было всего 7 человек и на вопросы надо было отвечать в оперативном режиме, самой разобравшись в проблеме, возникшей у сотрудника и РАЗРЕШИТЬ СИТУАЦИЮ В ТЕЧЕНИИ НАИБОЛЕЕ КОРОТКОГО ВРЕМЕНИ;

При появлении новых релизов программы AXAPТа по разным модулям, обеспечивала хранение и систематизацию информации для более удобного доступа к ней и доведение этой информации до пользователей;

2008 - 2012: Турменеджер / Бухгалтер (помощник) / Заместитель директора / Туристическое агентство "СУМ", Москва

ООО "Русика на Новослободской"
- помощь бухгалтеру в ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ С УСН в программе 1С: Бухгалтерия 7.7:

- проверка правильности заполнения, обработка первичной документации и введение в программу проводок по РАСЧЕТАМ С ПОКУПАТЕЛЯМИ (туристами);

- СОВМЕЩЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА с обязанностями МЕНЕДЖЕРА ПО ТУРИЗМУ: подбор туров в различных направлениях, он-лайн бронирование туров, оформление всех необходимых документов по туру, сбор документов для оформления виз разных стран, контроль за своевременным поступление в нашу турфирму пакета документов по поездке от туроператора и передачу их туристам, оформление медицинских страховок, оформление для клиентов полного пакета документов для подачи их в ФМС на оформление загранпаспорта.

- так же в круг моих обязанностей входило: РЕШЕНИЕ ВОЗНИКАВШИХ ПРОБЛЕМ, КАК СО СТОРОНЫ ТУРОПЕРАТОРОВ, ТАК И СО СТОРОНЫ ТУРИСТОВ;

- посещение профильных выставок "Турэкспо" и других, с целью ведения переговоров о НАЛАЖИВАНИИ ПАРТНЕРСКИХ ОТНОШЕНИЙ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ВЕДУЩИХ ТУРОПЕРАТОРОВ РОССИИ для наиболее взаимовыгодного сотрудничества;

ДОСТИЖЕНИЯ:

- мною был разработан дизайн рекламно-информационной вывески на фасад офиса для информирования наших клиентов о новых скидках, акциях, интересных туристических направлениях; Её привлекательный вид и доступная и понятная информативность была высоко оценена клиентами

2006 - 2008: Заместитель директора магазин розничной торговли, Москва

ООО "Русика на Новослободской"

в - Руководство в сотрудничестве с IT-специалистом, ОСНАЩЕНИЕМ МАГАЗИНА КОМПЬЮТЕРНОЙ СЕТЬЮ с ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ БАЗОЙ начиная с разработки комфортабельных рабочих мест продавцов-кассиров и заканчивая оперативным складским учетом;

- ПОДГОТОВКА СОТРУДНИКОВ для ведения информационно-аналитической базы и контроль её состояния;

- КОНТРОЛЬ ПРАВИЛЬНОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТАВЩИКОВ (накладные, счета-фактуры, доверенности, акты); контроль расчетов с поставщиками;

- постановка и снятие с учета в ИФНС и центре технического обслуживания (ЦТО) кассовых аппаратов;

- контроль своевременного ТО кассовых аппаратов в ЦТО;

- СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАГАЗИНА:

- руководство проведением инвентаризаций, ассортимент, выручка, конкуретность цен, маркетинговая политика и по результатам этого анализа внесение корректировки в работу соответствующих подразделений магазина;

- Дизайнерское решение интерьера магазина, разработка фирменного стиля упаковки кондитерских изделий и фирменной эмблемы.

- Посещение проходящих в Москве профильных выставок, с целью ПОДБОРа для АССОРТИМЕНТА магазина новых позиций товаров, ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ с заинтересовавшими своей продукцией ПОСТАВЩИКАМИ.

ДОСТИЖЕНИЯ:

- Разработка оснащения торгового зала (как один из примеров: мной были разработаны и сделаны на заказ пластиковые подставки под товары, находящиеся в малогабаритной упаковке) для более информативного вида витрин (и как следствие увеличение объема продаж и ликвидация застоя оборота товара, не пользующегося спросом);

1999 - 2006: Бухгалтер / Менеджер по поставкам товаров, Москва

ООО "Русика на Новослободской"
Ведение бухгалтерии трех небольших розничных магазинов под руководством Главного бухгалтера;
Работа в программах: 1С: Торговля и склад 7.7; 1С: Зарплата и кадры; Банк-Клиент; Консультант; пакет Microsoft Office;

- сбор, обработка и введение в программу первичной документации;

- кассовые и банковские операции, в том числе постановка на учет в ИФНС и центр технического обслуживания (ЦТО) кассовых аппаратов;

- контроль своевременного ТО кассовых аппаратов в ЦТО;

- оприходование выручки;

- расходы организации;

- операции с ТМЦ и ОС;

- контроль расчетов с поставщиками;

- аренда земли;

- начисление и выплата зарплаты (10-15 человек);

- ежемесячные регламентные операции;

- формирование и сдача в фонды и ИФНС ежемесячной и годовой отчетности;

- руководство проведением инвентаризаций магазинов;

- организация систематических посещений сотрудниками бухгалтерии семинаров по изменениям в налоговом законодательстве и о новом в бухгалтерском учете и кадровой политике.

ДОСТИЖЕНИЯ:

- организовала своевременный сбор от поставщиков надлежащим образом заполненной первичной документации при поставках товара и как следствие введение информации в 1С в момент совершения хозяйственной операции, а также последующую систематизированную хронологическую архивацию и хранение бухгалтерской документации;

- организовала проведение инвентаризации систематически (ежемесячно), а не раз в год и анализировала их результаты, впоследствии принимала необходимые меры при выявлении недостач и пересортицы;

1993 - 1999: инспектор ОВИР (отдела виз и регистрации), Москва

ГУВД г. Москвы
- Сбор у граждан и проверка правильности заполнения документов для оформления общероссийского заграничного паспорта; ведение личных дел граждан; рассылка и сбор запросов в разрешительные системы для одобрения выдачи заграничных паспортов гражданам; контроль своевременности получения ответов из разрешительных систем и дальнейшее оформление и выдача паспортов (работа с гражданами на приеме и выдаче паспортов);

- Устроилась на работу в самый пик смены старой формы загранпаспорта на новую и справлялась с огромными потоками обработки документов граждан, желающих заменить паспорт.