Продавец
Светлана Евгеньевна, 1970-04-05
Зарплата: 15 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: среднее
Регион: Челябинск
Телефон: +7 (960) 1711364
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Светлана Евгеньевна, 1970-04-05, Челябинск.Стрссоустойчивая, порядочная, активная, готова работать в команде.
Места работы
1998 - : Офис-менеджер, Челябинск
Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- Работа с приказами, распоряжениями, подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- По поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
- По поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- По поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
-По поручению Генерального директора поиск аренды помещений, офисов.
-По поручению Главного бухгалтера заказ на изготовление банковских карт.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ Авиа- и Железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
-Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии ежемесячно.
- Осуществление подписки на периодические издания.
- Заказ рекламной продукции.
- Отправка экспресс почты: DHL, Алди-Сервис.
-Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
-Оформление командировочных удостоверений. Приказов. Служебных заданий.
-Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
-Координирует и контролирует работу:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.
Обсуждение резюме
Похожие резюме: Продавец, администратор | Кассир | Продавец-консультант | Продавец-консультант | Консультант