Технический работник нотариальной конторы, консультант

Образование

• 2014 - 2017: юриспруденция. ОмГУ им. Достоевского, ЮрФак, заочная. Омск
• 2008 - 2013: социальная работа. ОмГТУ, ФГО, очная. Омск

Места работы

2014 - 2016: Секретарь-делопроизводитель, Омск

нотариус Петрова Анна Анатольевна
- работа в ЕИС «еНот», системе автоматизации нотариального делопроизводства «Экспресс»,
- ведение реестра нотариальных действий;
- работа с наследственными делами;
- составление проектов документов;
- первичное консультирование клиентов;
- прием входящих звонков, организация приема клиентов;
- контроль за движением зарегистрированных документов;
- регистрация входящей, исходящей документации, отправление исполненной документации;
- систематизация и хранение документов и текущего архива, в том числе в электронном виде;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
- прием поступающей на рассмотрение нотариуса корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
- прием документов и личных заявлений на подпись нотариуса;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы нотариуса;
- организация проведение телефонных переговоров нотариуса, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
- по поручению нотариуса составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- выполнение работы по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей);
- обеспечение рабочего места нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- печать по указанию нотариуса служебных материалов, необходимых для его работы;
- организация приема посетителей, оперативное рассмотрение вопросов и жалоб;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

2013 - 2014: Специалист, Омск

Избирательная комиссия Омской области
Делопроизводство:
- осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- оперативный поиск и выдача информации по документам;
- отбор и учет документов, образовавшихся в деятельности территориальной избирательной комиссии, для передачи на гос. хранение;
- формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой дел;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.

2012 - 2013: Администратор, Омск

ПО "ПОЛЕТ" - филиал ФГУП "ГКНПЦ им.М.В. Хруничева»
Административно-хозяйственная деятельность:
- обеспечение канцтоварами кабинета директора и приемной
- обеспечение хозяйственными товарами кабинета директора
- обеспечение крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование) для кабинета директора
- ведение документооборота
- организация оповещения сотрудников о новых документах
- контроль исполнения поручений
- прием входящих звонков
- встреча гостей директора предприятия