Специалист делопроизводства

О себе

НАВЫКИ ПЛАНИРОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ И КООРДИНАЦИИ ВСТРЕЧ, ПЕРЕГОВОРОВ, СОВЕЩАНИЙ, ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, ВЕДЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА РАБОЧЕГО ГРАФИКА РУКОВОДИТЕЛЯ. ТАК ЖЕ ПОДГОТОВКА И СОГЛАСОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ К СОВЕЩАНИЮ, ВЕДЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ К ПЕРЕГОВОРАМ. ОПЫТ TRAVEL-ПОДДЕРЖКИ РУКОВОДИТЕЛЯ, БРОНИРОВАНИЕ АВИА И Ж/Д БИЛЕТОВ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ НАЧАЛЬНИКА ДЕПАРТАМЕНТА, НАВЫКИ В РЕШЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ВОПРОСОВ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, А ТАК ЖЕ ОБРАБОТКА, РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ), ОПЫТ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ. КАЧЕСТВЕННОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ. ОПЫТ РАБОТЫ С ПРОГРАММАМИ 1С: КАЗНАЧЕЙСТВО; C СИСТЕМОЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПРОГРАММЕ DOCSVISION (РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ, ДОП.СОГЛАШЕНИЙ, ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ). НАВЫКИ В ПОИСКЕ ИНФОРМАЦИИ ПО ОТКРЫТЫМ ИСТОЧНИКАМ (ИНТЕРНЕТ, ПРЕССА). ЗНАНИЕ И УМЕНИЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТМЦ, МАТЕРИАЛОВ (ПОСТУПЛЕНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ) В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛОВ, СОСТАВЛЕНИЕ АКТОВ НА СКРЫТЫЕ РАБОТЫ; КОМПЛЕКТАЦИЯ ПАСПОРТОВ НА ОБОРУДОВАНИЕ, СЕРТИФИКАТОВ НА МАТЕРИАЛЫ, А ТАК ЖЕ СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА МАТЕРИАЛЫ. ЯВЛЯЮСЬ УВЕРЕННЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ПК : EXCEL, WORD, ИНТЕРНЕТ, 1С БУХГАЛТЕРИЯ; MICROSOFT OUTLOOK; DOCSVISION. Имеется опыт работы с большим объемом информации.