Менеджер по персоналу, кадровик, офис-менеджер

О себе

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и обучающихся; - обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями; - ведение делопроизводства; - получение необходимых директору сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников; - прием документов на подпись директора и личных заявлений сотрудников; - напечатание по указанию директора учреждения различных документов и материалов; - документационное обеспечение кадровой работы в учреждении; ведение и хранение: книг приказов, журнала учета движения трудовых книжек, в установленном порядке - трудовых книжек работников; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность; - прием поступающей на имя директора учреждения корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передачу после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, отслеживание сроков выполнения поручений директора учреждения, взятых на контроль; отправку корреспонденции. - организация телефонных переговоров директора, прием и передачу телефонограмм, запись в его отсутствии принятых сообщений, доводит до сведения директора их содержание; - прием посетителей, содействие оперативности рассматривания просьб и предложений работников, - прием на работу, оформление приказов, заполнение трудовых книжек, - заключение трудового договора при трудоустройстве, - учет военнобязанных лиц, - оформление медицинских полюсов для вновь принятых сотрудников.