Ведущий специалист по кадрам, специалист по кадрам, менеджер по персоналу и т.д.

О себе

• Возглавляю работу по комплектованию учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. • Организую разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях. • Организую своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения. • Оформляю и веду личные дела работников и вношу в них изменения связанные с трудовой деятельностью. • Веду учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. • Веду приказы по личному составу, личные карточки сотрудников (форма Т-2), оформляю трудовые договора. • Обеспечиваю подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. • Организую табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка. • Организую проведение аттестации работников учреждения. • Соблюдаю требования «Положения о защите персональных данных» и иных нормативных документов Учреждения, устанавливающих порядок работы с персональными данными. • Обеспечиваю составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. • Веду разработку коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка. • Составляю и обновляю должностные инструкции. • Веду оформление и учет листков временной нетрудоспособности. • Составляю план повышения квалификации работников. • Устанавливаю прямое взаимодействие со страховыми компаниями по ОМС. • Работаю в тесном контакте с бухгалтерской службой. • Автоматизировала работу за счет использования ПК (создание: электронной формы табеля учета рабочего времени, графика работы; журнала регистрации приказов по личному составу). • Веду воинский учет работающих граждан в соответствии с руководящими документами, в том числе: • Произвожу постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе, а также граждан, подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу. • Проверяю у граждан воинские учетные документы и отметки военного комиссариата о постановке на воинский учет. • Заполняю на граждан личные карточки формы N Т-2. • Произвожу снятие с учета военнообязанных и призывников. • Вношу в личные карточки военнообязанных изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. • Провожу сверку личных карточек с записями в военных билетах граждан. Обновляю личные карточки, пришедшие в негодность. • Направляю в военные комиссариаты сведения о принятых на работу и уволенных с работы военнообязанных, а также об изменениях их военно-учетных данных. • Осуществляю сверку личных карточек военнообязанных с военными комиссариатами. • Составляю необходимую отчетность в установленные сроки (форма № 6, информационная карта, докладная и т.д.). • Веду бронирование граждан пребывающих в запасе. Дополнительные сведения: • Уверенный пользователь компьютера (MS Windows: 2000, XP; стандартный пакет MS Office: Word, Excel, Access, PowerPoint, DOS, Far; программные продукты: Microsoft Outlook 2007, Outlook Express, VipNet, 1С-Кадры-8.2, МИС "Статистика", Перечень льготных профессий, Федеральный Регистр медработников, Консультант +, Гарант, размещение информации о сотрудниках на сайте «Института усовершенствования врачей» и др. Работа в Internet с использование поисковых систем: Yandex, Google);