Инженер, специалист, инспектор, секретарь, помощник руководителя

О себе

Оформление документов, связанных с приемом, переводом и увольнением работников Общества в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, инструкциями, положениями, локальными нормативными актами, приказами руководителя Общества; осуществление проверки документов и подготовка приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком; оформление учащихся гос. образовательных учреждений на производственную практику; оформление личных дел работников Общества, внесение изменений персональных данных и изменений связанных с трудовой деятельностью в трудовые книжки и личные карточки; ведение книг приема, увольнения передачи личных дел в архив; учет изменений фамилий, регистрация трудовых договоров; подготовка проектов приказов о неполном рабочем дне, неполной рабочей недели, об изменении срока действия трудового договора; переводе на постоянную работу; подготовка к сдаче в архив личных дел и трудовых книжек в соответствии с существующими требованиями; соблюдение режима секретности (конфиденциальности) при получении, обработке, хранении, использовании персональных данных работников Общества.Осуществление работы по организационно- распорядительной деятельности руководителя; прием, регистрация, предварительное рассмотрение документов, личных заявлений, в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки; ведение делопроизводства в установленном порядке с соблюдением установленных сроков с применением печатающих устройств, компьютерной и организационной техники; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; ведение сроковой картотеки документов, поставленных на контроль, контролировать сроки их исполнения; обращение в различные организации для получения информации справочного характера с целью решения текущих вопросов; создание условий для эффективного информационного и документационного обмена между руководителем и сотрудниками; передача и прием информации по эл.почте, факсу, телефону; печатать по указанию руководителя различные материалы с использованием средств организационной техники; ведение в установленном порядке оперативный учет прохождения документов; поддержание благоприятной психологической атмосферы в коллективе; соблюдение руководящих и нормативных документов, касающихся ведения делопроизводства (основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Инструкция по организации документационного обеспечения управленческой деятельности и другие документы, касающиеся делопроизводства); соблюдение кодекса корпоративной этики.