Делопроизводитель, Специалист по делопроизводству, Ведущий специалист по делопроизводству

О себе

* распределение должностных обязанностей среди сотрудников отдела; * решение организационных вопросов в рамках работы отдела; * контроль оплаты счетов по почтовым услугам структурными подразделениями компании; * обеспечение эффективного документооборота в подразделениях компании/централизация документооборота компании; * разработка организационно-распорядительных и нормативных документов компании; * участие в разработке и внедрении электронного документооборота; * организация и оформление командировок сотрудников; * подготовка необходимых отчетов по делопроизводству; * планирование бюджета в рамках отдела; * оформление подписки периодических изданий для подразделений компании; * работа с курьерскими службами; * прием, регистрация и распределение по управлением входящей документации компании; * контроль сроков исполнения запросов от организаций; * регистрация исходящей документации компании; * подготовка и передача документов в архив; * проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота компании.