Специалист по ногтевому сервису

Места работы

2013 - : Помощник руководителя, Тюмень

ООО "Стройсервис - 92"
Ведения кассовых операций связанных с начислениями, учет расходов компании, полное представление отчетов, (еженедельно и ежемесячно)
- ведения документации компании
- заказ /бронирование авиа билетов для сотрудников компании
- частичное ведение кадрового делопроизводства
- организация и помощь в сборе информации для руководителя

2013 - 2013: Помощник генерального директора, Тюмень

ООО "Федерация строительства

2012 - 2012: , Тюмень

ООО «СевЗапТрансСтрой».,
Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. Прием и распределение звонков (фиксирование и передача информации до руководителя и сотрудников компании). Подготовка писем, запросов и других документов. Административная работа. Ведение реестров регистрации и учета корреспонденции. Подготовка и организация совещаний. Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Обеспечение офиса канцтоварами расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования. Прием документов и личных заявлений на подпись к руководителю. Организация технического обеспечения деятельности руководителя. Протоколирование. Осуществление согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до сотрудников и контроль за их исполнением. Осуществление сбора информации необходимых руководителю (подготовка информационных справочных и иных материалов. Организация и прием посетителей. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
Оформление приказов по поручению непосредственного руководителя. Оформление, формирование и хранение личных дел и личных карточек работников предприятия Оформление командировочных удостоверений работников, приказов на командировки. Ведение журнала о передвижении трудовых книжек работников предприятия. Подсчет стажа в трудовых книжках. Подготовка документов для оформления пенсий работникам. Принятие участия по подбору, отбору персонала. Оформление писем и запросов по поручению руководителя.