Помощник руководителя, секретарь

Банк резюме России • Начало карьеры • Помощник руководителя, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Начало карьеры

Дарья, 1993-10-07

Зарплата: 40 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: до 1 года

Образование: cтудент заочник

Языки: английский, испанский

Регион: Москва

Телефон: +7 (994) 7439086

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Дарья, 1993-10-07, Москва.

Я коммуникабельна; умею работать с людьми; склонна к самообразованию; креативно мыслю; инициативна; обладаю высоким чувством ответственности; исполнительна, усидчива; амбициозна (в хорошем понимании). достигаю намеченных целей, системна, умею работать в команде; пунктуальна, и стремлюсь работать и зарабатывать.

Образование

2013 - : Ресторанный сервис. ГАОУ ВПО Московский Государственный Институт Индустрии Туризма им Ю.А. Сенкевича, Заочного отделения, заочная. Москва
2009 - 2013: Ресторанный сервис. ГАОУ ВПО Московский Государственный Институт Индустрии Туризма им Ю.А. Сенкевича, Среднего-специального образования, очная. Москва

Дополнительное образование

2012: Тренинг "Все о кофе", Пекарня-кафе-кондитерская "Волконский Кейзер".
2012: Тренинг "Активные продажи", Пекарня-кафе-кондитерская "Волконский Кейзер". Москва

Места работы

2014 - 2014: Помощник генерального директора, Москва

ОАО "Гостиница "Восход"
Работа с документами :прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работа организационная:прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
Реклама предприятия.

2012 - 2012: Бармен-кассир, Москва

Пекарня-кафе-кондитерская "Волконский Кейзер"
Приготовление кофе на профессиональной кофе-машине, продажа продукции в магазине, выкладка товара, приемка поставки, приготовление коктейлей, процедуры открытия и закрытия кафе, обслуживание гостей за столиками.

2011 - 2011: Официант, Москва

ГК "Космос"
Учебная практика