Офис менеджер

Банк резюме РоссииНачало карьерыОфис менеджер
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Начало карьеры, АХО, хозяйственники

Олеся, 1985-08-17

Зарплата: 45 000 руб.

График работы: полная занятость,

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (966) 4998199

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Олеся, 1985-08-17, Москва.

Требовательна к себе и к другим, коммуникабельна и отзывчива, обязательна и исполнительна, довожу дела до конца. Ценю дружеские взаимоотношения в коллективе. Свободное время люблю проводить с родными и друзьями в различных поездках и интерактивах. Также свободное время люблю проводить за рулем.

Образование

  • 2002 - 2007: Юриспруденция. Московский институт права, , . Москва

Места работы

2013 - 2014: Ведущий специалист по взаимодействию с бизнес-партнерами, Москва

Орфограф (ООО)
1. Взаимодействие с партнерами;
2. Организация первого контакта с возможными партнерами;
3. Ведение партнеров от подписания договора и до консультационной поддержки после заключения договора;
4. Исполнение отдельных поручений руководителя:
- Взаимодействие с налоговыми органами;
- Подготовка и оформление документации для открытия\закрытия ООО и т.д.

Причина ухода из компании: сокращение должности.

2013 - 2013: Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства, Москва

ГДЕЭТОТДОМ.РУ (ООО)
1. Руководство 2-мя сотрудниками: постановка задач, контроль исполнения;
2. Оформление и контроль исполнения всех административно-хозяйственных договоров (аренда, доставка корреспонденции, уборка, связь, обеспечение охраны объекта, канцелярия);
3. Установление и поддержание взаимоотношений с арендодателями в Москве и Санкт-Петербурге;
4. Контроль обслуживания офиса компании (управление обслуживающим персоналом);
5. Взаимодействие с эксплуатационными службами и коммунальными организациями по вопросам проведения ремонтных работ в офисе;
6. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;
7. Составление и сопровождение бюджета по материально-техническому обеспечению офиса;
8. Разработка и оформление доверенностей, приказов по основной деятельности, корпоративных шаблонов;
9. Взаимодействие с курьерской службой;
10. Решение вопросов, относящихся к охране и безопасности объекта (взаимодействие с охранными предприятиеми, оформление пропусков и т.д.);
11. Контроль соблюдения противопожарной безопасности и охраны труда сотрудниками компании;
12. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
13. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.

2010 - 2012: Ведущий специалист отдела административной политики, Москва

ГДЕЭТОТДОМ.РУ (ООО)
1. Обработка запросов на подготовку документации от менеджеров дирекции по продажам:
• согласование документации в рабочем порядке с юридическим отделом;
• согласование технических приложений с дирекцией;
• подготовка запросов в финансово-экономический отдел на выставление счетов\актов (медийная реклама, партнерские размещения);
• окончательное согласование документов.
2. Разработка и подготовка отчётов по клиентам для отдела продаж и руководства компании;
3. Проверка актуализации данных по компаниям-клиентам в CRM;
4. Выполнение обязанностей сотрудника call-центра во время его отсутствия;
5. Ведение архива документации компании;
6. Координация работы младшего специалиста отдела;
7. Ведение делопроизводства отдела маркетинга и рекламы (составление и сопровождение договоров рекламы, оформление визиток, помощь сотрудникам отдела).

2007 - 2009: Специалист отдела административной политики, Москва

ГДЕЭТОТДОМ.РУ (ООО)
1. Приём телефонных звонков;
2. Регистрация и сопровождение входящей, исходящей и внутренней документации (листов согласования, договоров, приказов, доверенностей, заявок на оплату и пр.);
3. Контроль оформления, подписания и сроков исполнения внутренних документов;
4. Подготовка и сдача документации в архив;
5. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для руководства;
6. Организация встречи посетителей и гостей компании.

Обсуждение резюме